Quel est le secret des 10% qui survivent sur le marché ? La clé est la "phase de découverte". Le site phase de découverte est une composante essentielle d'une gestion de projet réussie, et elle joue un rôle vital dans le succès de votre agence numérique.

De nombreux propriétaires d'agences numériques commettent l'erreur de se lancer dans un projet sans établir de feuille de route, de déterminer les besoins et les résultats essentiels et de fixer les étapes appropriées. C'est ce que cet article de blog abordera en détail.

La phase de découverte est une composante essentielle d'une gestion de projet réussie, et elle joue un rôle clé dans le succès de votre agence numérique.

Le développement de logiciels phase de découverte n'est pas une solution miracle, mais elle est essentielle pour que les chefs d'entreprise puissent terminer leurs projets logiciels dans les délais et le budget impartis. Toutefois, vous en découvrirez davantage sur la phase de découverte, ses procédures et la manière dont elle peut aider votre produit à être plus compétitif et plus axé sur le client.

Qu'est-ce que la phase de découverte ?

La phase de découverte (parfois appelée phase de cadrage) consiste à évaluer le marché cible, à déterminer si le projet est adapté au marché du logiciel (le besoin d'un produit sur le marché) et à rassembler toutes les spécifications et tous les objectifs des exigences du logiciel.

Nombreux sont ceux qui sautent la phase de découverte, pensant qu'il s'agit d'une perte de temps, d'argent et d'autres ressources. Pourtant, cette phase permet aux entreprises de mieux comprendre leurs clients et de développer des solutions logicielles qui les aident à répondre véritablement à leurs problèmes.

Ainsi, l'étape de la découverte aide à la coordination du développement en reliant les clients à l'entreprise. objectifs d'affaires avec les exigences de leurs utilisateurs.

En d'autres termes, la phase de découverte est la procédure au cours de laquelle les données concernant le projet de logiciel sont collectées et évaluées, telles que les informations, le public cible et le marché. Cela permet de mieux comprendre les objectifs, les restrictions et la portée générale du projet.

D'après McKinsey, 17% de l'ensemble des les projets sont si terribles qu'ils finissent par entraîner la disparition de leur entreprise. Selon le même rapport, près de 45 % des projets atteignent ou dépassent les dépenses prévues. Cela peut être catastrophique pour les propriétaires d'agences numériques. C'est pourquoi la phase initiale est cruciale lorsque vous cherchez ce qui pourrait ne pas fonctionner.

La première étape pour éviter ce problème est de passer par une phase de découverte du projet. La phase de découverte permet à l'agence de déterminer l'objectif, les buts et la portée du projet. Les cinq étapes de la gestion de projet sont l'initiation, la planification, l'exécution, le suivi et le contrôle, et la clôture. Toutefois, en précédant cette étape d'une période de découverte du projet, un organisme peut se faciliter la tâche.

Équipe de la phase de découverte : Ses rôles et responsabilités

L'équipe qui participe à l'étape de découverte du produit influence grandement le succès de votre produit. Cependant, une équipe doit être créée pour chaque client en fonction de deux critères :

• La documentation du client, ainsi que son exactitude
• L'équipe du client et son expérience

Voici les personnes dont vous aurez besoin dans une équipe typique de la phase de découverte :

1. Chef de projet

Le chef de projet est chargé d'organiser des réunions avec le client, de prendre des notes sur tous les détails essentiels du projet discutés lors de ces réunions et d'organiser une collaboration productive entre les équipes de découverte et de développement du produit. Il est également chargé de créer tous les dossiers nécessaires à la phase de découverte.

2. Analyste commercial

L'analyste commercial est chargé de l'analyse et de l'étude du marché ainsi que de l'adéquation produit-marché et de la rentabilité. L'analyste commercial s'assure que les mesures de données et les rapports sont acceptables.

Les analystes d'entreprise définissent également les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du projet liées aux objectifs de l'entreprise. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous aurez besoin d'un analyste d'affaires pour faire décoller le produit.

3. Responsable technique

Le responsable technique de la gestion des produits travaille en étroite collaboration avec le client, en définissant les spécifications technologiques, en établissant une méthode et une séquence de développement et en fournissant des estimations de temps.

4. Concepteur UX/UI

Le concepteur UX gère la facilité d'utilisation et la navigation intuitive du produit. Il crée des storyboards, des sitemaps et des flux de processus sur la base des résultats des recherches sur les utilisateurs et les produits. Le concepteur de l'interface utilisateur s'intéresse à l'apparence et à la structure du produit ainsi qu'à ses composants pour s'assurer qu'il est visuellement attrayant et convivial.

5. Architecte de la solution

Le architecte de solutions est chargé d'évaluer l'environnement technologique et les performances, l'évolutivité et la maintenabilité du produit. En outre, pour évaluer l'architecture et les composants techniques, les architectes évaluent les cadres et les plateformes de tiers ainsi que leurs risques et avantages.

C'est un excellent concept que de demander l'aide de personnes ayant des antécédents variés tout au long du processus de découverte. Elles apporteront une richesse d'expertise et d'idées puisqu'elles examineront votre produit sous plusieurs angles.

Lorsque vous recherchez une équipe de découverte pour vous aider dans vos recherches, assurez-vous que tous les membres de l'équipe de projet ont l'expérience appropriée pour contribuer de manière significative au processus de découverte.

Les éléments essentiels de la phase de découverte

Si vous parvenez à mener à bien la phase de découverte du projet, les étapes suivantes de la gestion du projet seront plus faciles à exécuter. Vous devez vous concentrer sur les composantes spécifiques auxquelles vous devez prêter attention, à commencer par une équipe interfonctionnelle.

Le chef de projet est généralement bien au courant des besoins du client avant que la phase de découverte ne commence. Il doit s'assurer que tous les éléments livrables essentiels sont attribués au personnel approprié. Voici les cinq composantes les plus importantes d'une phase de découverte réussie :

1. Créer une équipe de découverte

Le chef de projet doit réunir une équipe d'experts aux talents distincts. Des personnes ayant des intérêts et des compétences variés doivent faire partie de l'équipe de découverte. Le projet et leur expertise détermineront l'inclusion de ces personnes dans l'équipe. L'équipe devrait comprendre les personnes suivantes :

• Un chef de projet
• Analyste commercial
• A Concepteur UX/UI
• Un expert technique/développeur
• Analyste de projet

La première étape consiste à mener des entretiens avec les parties prenantes. Le gestionnaire est chargé de discuter des spécificités techniques du projet avec le client et de s'asseoir avec l'équipe de découverte pour s'assurer que toutes leurs questions sont abordées.

Assurez-vous que tout le monde comprend le plan et que les responsabilités sont correctement attribuées. Cela donne le ton du projet et garantit que chacun comprend son rôle dès la phase de découverte du projet.

2. Recherche

L'étape de recherche est un aspect essentiel du processus de découverte du projet. C'est aussi un bon outil pour les chefs de produit et les employés pour avoir une vue d'ensemble du travail des différentes composantes du projet. Les trois principales catégories de recherche sont les suivantes :

i. Entretiens avec les clients

Pour la correspondance et les rapports, de nombreuses agences utilisent diverses solutions de gestion. Organisez à l'avance des entretiens approfondis avec le client pour déterminer comment le projet va se dérouler.

C'est là que les questions et les idées fausses sont abordées. Les entretiens avec les clients sont essentiels car ils permettent d'établir les attentes à l'égard du projet et garantissent que l'entreprise n'aura pas à s'inquiéter d'une dérive ultérieure.

ii. Étude de marché

Quel est l'état d'avancement de projets similaires dans le secteur ? C'est ici que vous établissez les objectifs et les normes du projet et que vous créez des points de référence après avoir effectué une étude de marché et examiné des projets comparables sur le marché.

Une agence peut mieux définir les objectifs du projet en effectuant des recherches sur l'industrie. Cela aide également les gestionnaires de projet à déterminer où l'agence peut apporter plus de valeur au projet.

iii. Recherche sur les concurrents

La recherche de la concurrence, en revanche, est davantage axée sur les différentes entreprises numériques qui évoluent dans un secteur similaire. Au cours de cette partie de l'étape de découverte, vous êtes chargé de déterminer la norme d'excellence que vos concurrents suivent et le type d'articles qu'ils créent.

Pendant la phase de découverte de la gestion de projet, vous comprendrez mieux les variations de prix, ce qui vous permettra de facturer aux clients un prix compétitif.

3. Présentation des solutions

Après avoir effectué vos recherches lors de l'étape de découverte du projet et découvert des solutions, vous devez communiquer vos conclusions au client. Créez une présentation complète qui comprend un aperçu des tableaux de bord suivis tout au long du projet (si des tableaux personnalisés sont développés).

Pendant la phase de découverte du projet, le chef de projet présente la solution et la valeur offertes par l'entreprise. Les chefs de projet emploient une série d'aides visuelles pour exprimer leurs concepts, comme les schémas filaires.

4. Établir le calendrier et le budget de développement

La création de jalons et d'estimations budgétaires bien détaillées pour le projet est l'une des phases essentielles de l'étape de découverte. Au cours de cette phase, recherchez les goulots d'étranglement qui pourraient ralentir ou causer des problèmes dans le projet et un calendrier complet pour chaque étape du projet.

En outre, le agence est chargé de produire un budget complet qui détaille tous les coûts prévus pendant toute la durée du projet. S'il est impossible d'établir un budget précis, utilisez plutôt une estimation.

Il est essentiel pour le chef de projet de montrer le calendrier et le budget aux clients et d'obtenir leur approbation. Il aidera l'entreprise à gérer les clients et à déployer les ressources nécessaires. En outre, une fois l'accord préliminaire en place, vous pouvez être sûr que le client ne fera pas marche arrière.

5. Identifier et décider des prochaines actions

Après avoir finalisé les détails du développement du projet lors de la phase de découverte du projet, vous pouvez en discuter avec le client et entamer des négociations sur le démarrage du projet. Dans la plupart des cas, il s'agit d'une formalité, mais on ne sait jamais quand un client peut vous proposer une de ses suggestions ou vous demander de modifier quelque chose.

Travaillez en étroite collaboration avec les clients et faites-leur savoir où en est le projet et comment vous allez avancer. S'ils ont une idée, vous pouvez la mettre en œuvre pour gagner du temps et de l'argent à l'avenir.

Les avantages d'une phase de découverte

1. Réduire les risques

Une connaissance approfondie de vos objectifs et de vos exigences permet à l'équipe de développement de fournir des estimations précises du temps et du budget. La probabilité de ne pas respecter les délais est réduite de 75 %. Les économies globales peuvent atteindre 50%. Enfin, la distinction entre succès et échec est souvent déterminée au cours de la phase de découverte.

2. Établir une feuille de route

Lorsque l'équipe dispose d'un ensemble de besoins clairs, elle peut élaborer une stratégie étape par étape et s'y tenir. Vous recevrez un calendrier complet du projet ainsi que des objectifs intermédiaires, des produits livrables et des échéances.

Cela permettra de faire passer le produit du concept au lancement sans report ni modification. Les résultats générés pendant la phase de découverte peuvent améliorer la viabilité de la startup auprès des investisseurs et attirer davantage d'investissements.

3. Il crée la confiance

Vous ne pouvez pas être entièrement sûr d'avoir fait le meilleur choix d'un fournisseur informatique, même après un discours commercial convaincant. Vous pouvez également découvrir que vous avez fait le mauvais choix et décider de changer de société avant qu'il ne soit trop tard, lorsque vos fonds auront disparu. En revanche, des contacts réguliers et des discussions approfondies sur votre projet avec l'équipe vous rassureront et renforceront la confiance mutuelle.

Pourquoi la phase de découverte est-elle importante ?

Si vous travaillez avec un client qui ne comprend pas l'importance de la phase de découverte, voici huit raisons pour lesquelles vous devriez la mettre en avant.

1. Améliorer les solutions

Comprendre les objectifs, la vision et les priorités de votre client peut vous aider à déterminer ce qu'il souhaite réaliser en tant qu'entreprise. Une fois que vous aurez établi votre objectif, vous pourrez fournir des solutions améliorées basées sur votre expérience antérieure ou sur les nouvelles découvertes de votre étude.

2. Maximiser les ressources existantes

Au cours de vos recherches, vous découvrirez peut-être des ressources pour améliorer votre processus en examinant les projets et les efforts passés de votre client. Cela peut contribuer à réduire les doubles emplois, à diminuer les coûts et à gagner du temps pour toutes les parties concernées.

3. Aligner les attentes

En faisant des recherches, vous et vos clients aurez une image plus précise de la situation. Cela permet d'établir un terrain d'entente sur ce que le projet est et n'est pas capable de réaliser, ce qui permet d'avoir des attentes raisonnables et justes avant le début des travaux.

4. Anticiper les problèmes

Au cours de la phase de découverte, vous pouvez bénéficier de l'aide d'experts en la matière et du personnel concerné, qui peuvent vous éclairer davantage sur les problèmes. Cela vous permet également, à vous et à votre équipe, d'anticiper les éventuels goulets d'étranglement avant qu'ils ne se produisent, garantissant ainsi la faisabilité des objectifs de votre projet.

5. Améliorer l'efficacité et l'exécution de vos opérations

Une bonne compréhension du secteur de votre client, des principaux moteurs de votre projet et des contraintes vous aidera à identifier les possibilités et à vous préparer aux difficultés.

Lors de l'élaboration de votre processusDans le cadre de votre projet, gardez un œil sur vos découvertes et tenez-en compte. Cela peut vous aider à faire en sorte que tout se passe comme prévu.

6. Estimer avec précision

L'examen des conditions préalables nécessaires au déploiement des produits livrables de votre projet et à la satisfaction de ses exigences vous aidera à les intégrer dans vos offres.

Votre point de vue sur les éventuelles pierres d'achoppement et les goulets d'étranglement vous aidera à mettre en place des protections et des mesures d'urgence adéquates afin que votre équipe puisse les surmonter sans délai.

7. Réduire les coûts

L'ajout d'une phase de découverte peut sembler être une dépense supplémentaire. Cependant, vous et votre client aurez peut-être plus de chances d'éviter des changements bien plus importants en procédant à une étude et à un accord appropriés tout au long du processus de production.

Les révisions sont plus coûteuses au fur et à mesure que le projet avance ; il est donc essentiel de les aborder le plus tôt possible. Il est également possible de les éviter lors d'une phase de découverte.

8. Accroître la confiance de toutes les parties

Sans aucun doute, une certaine ambiguïté est une composante inévitable de tout projet. Prendre des mesures pour la réduire reste une excellente approche pour renforcer la confiance de l'équipe et des parties prenantes.

En obtenant suffisamment d'informations, votre équipe pourra juger sur la base de faits plutôt que de suppositions. Les risques liés au projet seront mieux maîtrisés, ce qui permettra à chacun de se sentir plus à l'aise au fur et à mesure que les choses avancent.

Comment réussir la phase de découverte

La création d'une carte complète du projet est l'une des méthodes les plus efficaces pour réussir la phase de découverte. Cette carte mettra en évidence les différentes étapes du projet et les résultats critiques. Vous pouvez toutefois créer un tableau de bord complet qui permettra à tous les participants au projet de le consulter à tout moment.

La création d'une carte complète du projet est l'une des méthodes les plus efficaces pour réussir la phase de découverte.

Après avoir réalisé de nombreuses études, présentez-les aux clients et recueillez leur avis. Collaborez étroitement avec vos clients pour mener à bien la phase de découverte. Apportez des modifications en fonction de leurs idées et assurez-vous que les deux parties avancent dans la bonne direction.

C'est peut-être le moment idéal pour planifier et créer un contrat avec une agence. Demandez au client de le signer également. En procédant ainsi, vous pourrez tout mettre en place avant que le projet ne débute officiellement. Enfin, vous saurez que le client est d'accord avec la feuille de route que vous avez élaborée.

Conclusion : Comment la phase de découverte de projet améliore votre activité

La découverte du projet est un élément crucial de tout processus de planification de projet bien exécuté. Elle facilite les choses pour votre agence, mais elle a aussi un impact favorable sur l'opinion que vos clients ont de vous. Les clients préfèrent travailler avec agences bien structuréesC'est une excellente méthode pour s'assurer que tout se passe bien et dans les temps.

La valeur réelle d'une phase de découverte va au-delà des limites d'une spécification fonctionnelle. Elle permet aux équipes d'être plus créatives dans leur quête pour satisfaire les demandes des entreprises et des utilisateurs en leur donnant un contexte.

Elle vous permet d'explorer et d'apprendre et vous aide à établir les objectifs de votre produit, à évaluer les besoins de votre public cible, à analyser la concurrence, à planifier votre budget et à créer une stratégie bien pensée.

The post What Is The Discovery Phase & Why It Matters appeared first on Startup Oasis.

Si vous êtes novice en matière de solutions de gestion de projets, il peut être difficile de déterminer quelles sont les fonctionnalités essentielles, bénéfiques et qui valent la peine que vous y consacriez du temps et de l'argent. La nécessité de quantifier, de catégoriser, de séparer et d'attribuer les tâches de manière efficace et proportionnelle est cruciale. C'est là que les outils de gestion de projet se révèlent utiles. De nombreuses solutions logicielles de gestion de projet sont disponibles.

Il est essentiel de quantifier, de catégoriser, de séparer et d'attribuer les tâches de manière efficace et proportionnelle. C'est là que les outils de gestion de projet sont utiles.

Cette liste de logiciels de gestion de projet est conçue pour vous aider à trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins. Cependant, cet article de blog explorera les meilleurs logiciels de gestion de projet pour vous permettre de rester sur la bonne voie en 2022. De cette façon, vous pouvez toujours vous assurer que vous utilisez les derniers et les meilleurs outils de gestion de projet.

Logiciel de gestion de projet

Supposons que vous travaillez sur un projet de construction. Il s'agit d'une procédure compliquée comportant de nombreuses étapes qui doivent être réalisées dans un ordre précis. Si vous n'avez pas terminé les murs, vous ne pourrez pas installer de fenêtres. Il se peut que de nombreux entrepreneurs travaillent sur le projet de construction, et vous devez savoir quand ils peuvent poser les fondations, poser le carrelage, et ainsi de suite.

Vous devez ensuite les planifier en fonction non seulement de leur disponibilité, mais aussi de l'achèvement de chaque tâche dans le bon ordre. La bonne façon de procéder est d'utiliser un logiciel de gestion de projet parfait pour planifier un projet compliqué comme celui-ci, qui implique de nombreuses tâches qui doivent être accomplies par qui et quand.

Un logiciel de gestion de projet est une application de gestion de projet collaborative basée sur le web. L'ensemble du équipe de projet travaillant sur un projet se connectent et découvrent ce qu'ils sont censés faire et quand. Les membres de l'équipe peuvent également suivre leur évolution sur des activités spécifiques et inclure des informations pertinentes, telles que des notes sur tout changement.

De plus, les individus peuvent voir ce que font les autres membres de l'équipe, quelles exigences doivent être satisfaites pour qu'ils puissent le faire, et quand avec le bon niveau de permission. Le logiciel de gestion de projet fournit une image claire du projet et de sa santé aux membres de l'équipe qui en sont chargés.

Toutes les tâches sont-elles prévues pour être terminées à temps ? Comment les tâches tardives du projet affectent-elles les délais prévus pour les autres activités ? Est-il possible d'avoir un membre de l'équipe qui prendra en charge une tâche essentielle si la personne assignée à cette tâche est indisposée ? En outre, si l'application de gestion de projet permet de suivre les finances, elle informera également le chef de projet ou les responsables si l'initiative est sur la bonne voie ou non.

Pourquoi utiliser des outils logiciels de gestion de projet ?

• Une collaboration plus rapide
• Une délégation plus facile
• Suivi précis des projets
• Stockage central des données
• Communication sans faille
• Partage rapide de fichiers
• Suivi du temps
• Facturation automatisée
• Outils de rapports rapides

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de l'utilisation d'un logiciel de projet Internet, vous pouvez chercher à savoir comment choisir le meilleur. Assurez-vous de vérifier si votre logiciel préféré prend en charge les fonctionnalités suivantes :

• Fonctions avancées
• Interface utilisateur intuitive
• Accès en nuage
• Personnalisation
• Sécurité
• Intégrations
• Rentable

Que pouvez-vous faire avec une application de gestion de projet ?

Les applications de gestion de projet vous aident à suivre les projets et à gérer presque tous les projets, comme le développement d'un nouveau produit, la construction d'une maison ou d'un site web, ou le lancement d'une campagne de marketing numérique. Les équipes de développement qui utilisent des applications de gestion de projet suivent fréquemment plusieurs projets simultanément. Les avantages des logiciels de gestion de projet sont les suivants :

L'outil de gestion de projet les guide pour déterminer quand attribuer les tâches en fonction du moment où les choses doivent être faites et des équipes créatives disponibles pour les réaliser. Les logiciels de projet les plus importants peuvent détecter les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

Un excellent logiciel de gestion de projet peut donner l'alerte lorsqu'un délai risque de se perdre avant qu'il ne se produise, en suivant l'évolution du travail et des activités individuelles (par exemple, après six heures d'une tâche qui est censée prendre huit heures).

Les applications de gestion de projet les plus efficaces permettent également de réorganiser automatiquement le calendrier du projet lorsque les tâches s'écartent du chemin prévu. Elles créent des rapports qui indiquent quels membres de l'équipe ont trop ou pas assez de travail, ce qui permet aux chefs de projet de suivre les progrès et de prendre de meilleures décisions.

Les factures peuvent être générées et envoyées automatiquement, fournissant une facture numérique qui inclut les heures facturables, qui peut ensuite être utilisée pour envoyer des factures aux clients pour le temps travaillé.

Liste des 10 meilleurs logiciels de gestion de projet en 2022

Voici le top des logiciels de gestion de projet à choisir si vous êtes à la recherche d'une nouvelle solution logicielle de gestion de projet. Il y a des logiciels de gestion de projet payants et gratuits dans la liste suivante et les fonctionnalités disponibles dans chaque plan.

1. Trello

L'application de gestion de projet Trello est l'une des solutions logicielles de gestion de projet les plus populaires. Elle intègre des outils de collaboration et de gestion des tâches pour vous aider à travailler avec vos collègues. équipes distantes. Trello est simple, léger et facile à utiliser.

Trello utilise des tableaux, des listes et des cartes pour garder la trace des choses. Il n'existe pas de fonctions de rapport ou de suivi du temps. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur les cartes, partager des fichiers et déposer des commentaires. C'est une excellente idée pour les personnes ou les petites équipes qui travaillent sur quelques projets à la fois.

La tarification : 

• L'utilisation du plan de base est entièrement gratuite, mais il existe des plans premium qui permettent l'automatisation, les intégrations, une assistance prioritaire, etc.

2. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet qui met l'accent sur la collaboration en équipe et qui est disponible sur toutes les plateformes. Il est simple à utiliser, dispose de différents affichages de tâches et inclut des champs et des formulaires personnalisés. Certaines procédures prennent en charge les tâches récurrentes. Vous avez la possibilité d'inviter un nombre illimité d'utilisateurs.

Il existe également de nombreux choix pour créer des règles personnelles et des processus d'approbation. Si Asana offre de nombreuses fonctionnalités de productivité et de collaboration, elle s'intègre également à d'autres applications pour fournir des solutions de gestion de projet spécifiques qui ne conviennent pas forcément à tous les utilisateurs.

Il fonctionne bien pour les petites et grandes entreprises, mais il n'est pas idéal pour les indépendants. Certains utilisateurs affirment que l'interface d'Asana est trop primaire. Le système est trop rigide, avec une interface conviviale, des outils de gestion des tâches et de collaboration flexibles, et un système facile à utiliser.

Il offre de solides capacités de gestion de projet et de collaboration. Vous allez adorer Asana si votre logiciel de style de gestion de projet s'y prête bien.

La tarification : 

• Une formule gratuite est disponible pour un maximum de 15 utilisateurs. Vous pouvez utiliser des listes, un calendrier et un tableau Kanban pour assurer le suivi et la gestion des projets.
• Les formules Standard et Premium sont disponibles au prix de $10.99/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que des calendriers, des rapports, des champs personnalisés et des règles d'automatisation.
• La formule Business comprend de nombreuses fonctionnalités telles que les approbations, la solution de gestion de portefeuille de projets, les créateurs de règles, la gestion de la charge de travail et les intégrations avancées qui ne sont pas disponibles dans les autres formules. Lorsque vous payez un an à l'avance, le coût est de $24.99 par utilisateur et par mois.

3. Zoho Projects

Zoho Projects est un programme Zoho populaire pour la gestion de projets qui permet aux équipes de gérer les tâches, de collaborer, de maintenir le suivi des bogues et de créer des rapports simples. Le logiciel de gestion de projet en ligne dispose de diagrammes de Gantt et peut facturer de nombreuses missions simultanément.

Zoho Projects est équipé de nombreux outils de communication, notamment un chat en direct et des pages de forum. Selon plusieurs clients, il est difficile de travailler avec les diagrammes de Gantt, et le signalement des problèmes peut ne pas être adéquat pour les grandes équipes. Vous pouvez partager des fichiers et des commentaires à partir de l'application du logiciel de gestion de projet.

Prix : Zoho propose plusieurs options d'abonnement :

• Il existe une version gratuite avec des capacités limitées et un nombre restreint d'utilisateurs.
• Le plan de base est de $3 par mois et offre des statuts personnalisés et un suivi des problèmes, et il prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs.
• Le plan Express commence à partir de $4 et prend en charge jusqu'à 50 utilisateurs. Les tâches, le diagramme de Gantt et les approbations des feuilles de temps sont quelques-unes des fonctionnalités dont vous bénéficierez avec ce forfait.
• Le plan Premium commence à partir de $10 par mois et permet jusqu'à 100 utilisateurs simultanés. Il est conçu pour améliorer votre productivité grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches, les règles de gestion, l'utilisation des ressources et la budgétisation.
• Le plan Enterprise commence à partir de $6 par utilisateur et n'a pas de limite quant au nombre d'utilisateurs qui peuvent être connectés. Parmi les fonctionnalités accessibles dans ce plan figurent les rôles personnalisés, les diagrammes de Gantt globaux et les dépendances inter-projets.

4. Lundi.com

lundi.com est un logiciel de gestion de projets qui offre aux utilisateurs une interface visuellement attrayante et des outils utiles pour représenter graphiquement leurs projets. Il est flexible et fournit une méthode simple pour gérer vos tâches.

Vous pouvez également créer vos tableaux en utilisant les modèles de projet. Certains choix d'affichage sont accessibles, notamment les vues carte et calendrier. Le manque d'activités récurrentes est l'une des causes les plus fréquentes d'insatisfaction des clients.

Certains utilisateurs trouvent que l'application mobile est difficile à utiliser. Ils offrent également une excellente sécurité, des fonctions robustes, l'automatisation des flux de travail et une personnalisation simple.

La tarification : 

• Le système de tarification est trop compliqué. Il n'y a pas de plan freemium, et vous devrez passer du temps à étudier le nombre d'utilisateurs, l'automatisation et les activités d'intégration dont vous aurez besoin chaque mois. Pour cinq utilisateurs, le coût de départ d'un abonnement mensuel est de $39.

5. Wrike

Wrike est une solution logicielle de gestion de projet personnalisable basée sur le cloud qui vous aide à organiser vos projets, à suivre la productivité de vos travailleurs et à respecter les délais. Il dispose de nombreuses fonctions sophistiquées, telles que la gestion de projet, le diagramme de Gantt, un flux d'informations en temps réel, etc. Vous pouvez définir des priorités pour vous assurer que les tâches essentielles sont effectuées et que les délais sont respectés.

Il offre également de nombreuses possibilités d'intégration, ce qui en fait un outil de gestion de projet essentiel. Le grand nombre de fonctionnalités peut être intimidant pour la plupart des nouveaux utilisateurs, et l'interface utilisateur peu conviviale n'est pas d'un grand secours. Il est idéal pour divers services, notamment le marketing, le développement de logiciels et les services professionnels.

La tarification : 

• Il existe un plan gratuit avec des fonctions limitées et jusqu'à cinq utilisateurs.
• Les abonnements payants commencent à $9.80 par utilisateur et par mois. Il dispose de toutes les fonctionnalités requises que vous attendez d'une solution logicielle de gestion de projet, telles que les sous-tâches, le diagramme de Gantt, le suivi du temps et les flux de travail.

6. ProofHub

ProofHub offre une interface unique où les utilisateurs peuvent gérer leurs projets en un seul endroit. Il comprend des listes de tâches, des flux de travail, des diagrammes de Gantt, des salons de discussion, des calendriers et des documents.

Il vous permet de planifier, d'organiser et de suivre les activités de votre projet. Les équipes peuvent communiquer et travailler librement avec des clients externes grâce à cette connexion facile. Il existe différents rapports, comme ceux sur la charge de travail et les ressources.

Le minimalisme de ProofHub est illustré par le fait qu'il ne dispose que de quelques intégrations et de fonctions mineures de gestion des tâches. Il est utile aux freelances comme aux entreprises de toutes tailles.

La tarification : 

• Le nombre d'utilisateurs de ProofHub n'est pas limité et le coût est constant quel que soit le nombre d'utilisateurs.
• Il existe deux formules d'abonnement : Le forfait Essentiel coûte $50 par mois, tandis que le forfait Contrôle ultime est de $99 par mois.

7. Outil Kanban

Le Outil Kanban est un excellent point de départ pour le développement agile. Il vous permet de voir comment votre processus fonctionne et les capacités de suivi du temps. Il facilite la collaboration et le suivi des tâches grâce à des fonctionnalités telles que les notifications, les rapports et la gestion d'équipe.

Il propose des rapports, le partage de documents et une application mobile native parfaite pour les moyennes et grandes entreprises. Grâce à sa nature en nuage, les utilisateurs de l'outil de gestion de projet Kanban peuvent également le faire fonctionner sur site.

La tarification : 

• Ce n'est pas l'idéal pour les indépendants, mais il existe un plan gratuit pour un maximum de deux utilisateurs et deux tableaux de projets.
• Les plans payants commencent à $5 par utilisateur et par mois et couvrent un nombre infini de tableaux.
• Le plan Enterprise, qui coûte $9 par utilisateur et par mois, offre des fonctionnalités plus sophistiquées telles que le suivi du temps, les rapports, la gestion des utilisateurs et l'automatisation des services professionnels.

8. Paymo

Paymo est une solution de gestion de projet basée sur le cloud pour les petites entreprises qui se présente comme "le premier logiciel de facturation en temps réel".

Il dispose de fonctions de gestion des tâches, de planification, de programmation, de collaboration entre équipes, de facturation et de suivi du temps. Il permet au chef de projet de suivre l'évolution du projet sans avoir à utiliser et payer de nombreux outils de gestion de projet.

La tarification :

• Les plans d'abonnement annuels vous offrent des mois supplémentaires de service.
• Lorsque vous vous inscrivez au plan Small Office, vous devez payer $9.95/par utilisateur/mois si vous le payez annuellement.
• Le plan d'affaires coûte $15.79 par utilisateur et par mois lorsque vous vous abonnez pour un an.

9. Travail d'équipe

Travail d'équipe est un système de gestion de projet qui utilise la méthodologie Kanban. Il offre des capacités de reporting supérieures à celles de Trello au sein d'une interface drag-and-drop comparable. Il vous permet de créer des comptes de marque avec des noms d'entreprise personnalisés. Il vous permet également de désactiver des fonctions pour des projets particuliers.

La tarification :

• La formule Freemium permet d'accueillir cinq utilisateurs et offre 100 Mo de stockage de données.
• Le paquet Pro coûte $10/utilisateur/mois
• Le paquet premium coûte $18/utilisateur/mois lorsqu'il est facturé annuellement.

10. Airtable

Airtable est une solution de gestion de projet qui combine les meilleures caractéristiques des feuilles de calcul et des bases de données. Elle est conviviale et facile à utiliser, et fonctionne bien pour les entreprises de toutes tailles. Mais elle ne dispose pas de fonctionnalités de reporting complètes, ce qui la rend peu pratique pour certains utilisateurs.

Vous pouvez conserver des enregistrements dans la base de données qui peuvent être utilisés pour la gestion des projets et des tâches. Les feuilles de calcul d'Airtable offrent beaucoup de flexibilité concernant l'organisation des données. Il y a plusieurs mises en page à choisir, y compris Kanban, liste, grille, et calendrier.

La tarification : 

• Airtable fournit un package gratuit avec des fonctionnalités limitées, telles que les types de champs riches, les vues multiples et la collaboration.
• Les plans payants commencent à $10/utilisateur/mois pour les entreprises ayant des besoins plus importants en matière de stockage de données.
• Les forfaits payants commencent à $10 par utilisateur et par mois pour les entreprises ayant des besoins importants en matière de stockage de données.
• La formule Pro offre des fonctionnalités plus avancées, telles que des formulaires de marque, des vues personnalisées et un partage limité à un domaine.

Choisir ce qui est le mieux pour votre équipe

Le choix d'un bon logiciel de gestion de projet peut prendre un certain temps, mais cela vaut la peine de bien le choisir avant de l'adopter pour l'ensemble de votre équipe. Le coût initial de la mise en place outils de gestion de projet est généralement élevé.

Même s'ils sont simples à maîtriser et vous permettent d'introduire des données, il faut du temps pour affiner l'outil de gestion de projet et obtenir l'adhésion de tous.

Le choix d'un bon logiciel de gestion de projet peut prendre un certain temps, mais cela vaut la peine de bien le choisir avant de l'adopter pour votre équipe.

Il existe plusieurs choix excellents pour tous les budgets. Cependant, il est essentiel de réfléchir au travail de votre équipe, au nombre de personnes qui la composent et à la manière dont vous souhaitez mener votre projet lorsque vous choisissez le logiciel de gestion de projet à utiliser. En choisissant le bon logiciel de gestion de projet, les gens peuvent collaborer plus efficacement sur le travail du projet.

En outre, les chefs d'entreprise et les gestionnaires de projet peuvent obtenir des informations cruciales sur le fonctionnement de leurs équipes, savoir si les projets progressent comme prévu et comment les ramener à une conclusion heureuse lorsqu'ils prennent du retard.

Réflexions finales

Au fil du temps, les exigences de l'entreprise évoluent également. Il est essentiel de se tenir au courant des exigences de votre entreprise et de savoir comment technologie pourrait vous aider à réussir. Prenez votre temps pour déterminer si vous avez besoin d'une solution de facturation, d'un logiciel de gestion de projet complet ou d'une vue globale des projets et des procédures en un seul endroit.

Enfin, la liste ci-dessus vous aidera à prendre votre décision et vous fournira une sélection des meilleures applications de gestion de projet à envisager en 2022.

The post 10 Of The Best Project Management Software To Keep You On Track In 2022 appeared first on Startup Oasis.