{"id":1932,"date":"2021-05-28T01:11:42","date_gmt":"2021-05-28T01:11:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupoasis.co\/?p=1932"},"modified":"2021-06-04T06:07:51","modified_gmt":"2021-06-04T06:07:51","slug":"how-to-build-a-remote-agency-in-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.startupoasis.co\/fr\/blog\/how-to-build-a-remote-agency-in-2021\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er une agence \u00e0 distance en 2021"},"content":{"rendered":"
\"Le<\/figure>\n\n\n\n

Alors vous voulez cr\u00e9er une agence \u00e0 distance ? Cela ne m'\u00e9tonne pas. La popularit\u00e9 des agences \u00e0 distance n'a cess\u00e9 de cro\u00eetre. L'infrastructure s'est am\u00e9lior\u00e9e, permettant aux individus de faire leurs bagages et de travailler de n'importe o\u00f9 dans le monde avec une connexion Internet stable.<\/p>\n\n\n\n

L'impact de la pand\u00e9mie de Covid-19 a montr\u00e9 que le travail \u00e0 domicile ou \u00e0 distance est une v\u00e9ritable possibilit\u00e9 pour ceux qui le souhaitent.<\/p>\n\n\n\n

Et avec des avantages flexibles, l'absence de politique de bureau ou de trajet \u00e0 g\u00e9rer, il n'est pas \u00e9tonnant que de plus en plus de personnes adoptent le luxe du travail \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

Comment pouvez-vous commencer \u00e0 cr\u00e9er votre agence \u00e0 distance d\u00e8s aujourd'hui ? Heureusement pour vous, nous avons \u00e9labor\u00e9 ce guide pratique (court) pour vous expliquer le processus. Plongeons-y.<\/p>\n\n\n\n

Qu'est-ce qu'une agence num\u00e9rique ?<\/h2>\n\n\n\n

Une agence num\u00e9rique (\u00e0 distance) peut \u00eatre d\u00e9crite comme une entreprise de services qui ne dispose pas d'un emplacement physique\/bureau pour accueillir ses employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Les membres de l'\u00e9quipe de l'agence \u00e0 distance peuvent provenir de diff\u00e9rents coins du globe, op\u00e9rer dans des fuseaux horaires diff\u00e9rents, mais utiliser les outils de l'entreprise pour se connecter et collaborer sur les projets.<\/p>\n\n\n\n

Cependant, m\u00eame si tout cela semble \u00eatre un jeu d'enfant, il existe des inconv\u00e9nients importants, tels que l'isolement, la communication et les probl\u00e8mes de productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Avant d'entrer dans le vif du sujet, voyons ce que vous \u00eates venu voir, les avantages.<\/p>\n\n\n\n

Avec une agence num\u00e9rique \u00e0 distance, les seuls co\u00fbts de d\u00e9marrage que vous avez sont l'achat de votre ordinateur portable.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Les bonnes choses<\/h3>\n\n\n\n

Faibles co\u00fbts de d\u00e9marrage<\/h4>\n\n\n\n

Mise en place d'un l'activit\u00e9 physique est co\u00fbteuse<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Il n'\u00e9tait pas rare que les gens se rendent \u00e0 leur banque locale et jouent leur vie sur leur entreprise en travaillant pour obtenir un pr\u00eat.<\/p>\n\n\n\n

Les entreprises physiques doivent payer un loyer pour des bureaux, et elles doivent acheter du mat\u00e9riel - ordinateurs, meubles, \u00e9clairage. En revanche, avec une agence num\u00e9rique \u00e0 distance, les seuls co\u00fbts de d\u00e9marrage sont l'achat d'un ordinateur portable (que vous avez probablement d\u00e9j\u00e0) et les frais de cr\u00e9ation d'un site Web ou d'un MVP.<\/p>\n\n\n\n

Avec des co\u00fbts aussi bas, les risques sont r\u00e9duits. Je suis s\u00fbr que nous sommes tous d'accord pour dire que c'est un avantage net !<\/p>\n\n\n\n

\n
Construisez votre mvp<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Une plus grande r\u00e9serve de talents<\/h4>\n\n\n\n

Trouver des \u00e9quipes cr\u00e9atives ou des employ\u00e9s de qualit\u00e9 lorsque vous avez une entreprise physique signifie que vous \u00eates limit\u00e9 aux personnes qui vivent dans le voisinage local.<\/p>\n\n\n\n

Une agence \u00e0 distance, en revanche, a acc\u00e8s \u00e0 des employ\u00e9s potentiels dans le monde entier.<\/p>\n\n\n\n

Cette augmentation significative de la port\u00e9e de la recherche d'employ\u00e9s n'est pas seulement b\u00e9n\u00e9fique puisqu'elle augmente vos chances de trouver un employ\u00e9 de qualit\u00e9, mais elle peut aussi, l\u00e0 encore, r\u00e9duire vos frais g\u00e9n\u00e9raux.<\/p>\n\n\n\n

Le recrutement de talents dans les pays en d\u00e9veloppement est souvent beaucoup moins cher que dans les pays d\u00e9velopp\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Un ing\u00e9nieur logiciel aux Philippines, par exemple, vous fera \u00e9conomiser plus d'argent qu'un ing\u00e9nieur bas\u00e9 aux \u00c9tats-Unis. Si vous souhaitez en savoir plus, nous avons consacr\u00e9 un article entier \u00e0 ce sujet. ici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Heures de travail 24\/7<\/h4>\n\n\n\n

Ne paniquez pas. Cela ne signifie pas que vous devez travailler 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, mais avec des employ\u00e9s de votre \u00e9quipe r\u00e9partis dans le monde entier, vous pouvez effectivement garder vos portes ouvertes en permanence.<\/p>\n\n\n\n

De plus, en introduisant des outils d'automatisation dans le flux de travail de votre service client\u00e8le, vous pouvez communiquer et interagir avec les clients \u00e0 tout moment de la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Flexibilit\u00e9<\/h4>\n\n\n\n

Lorsqu'ils travaillent dans des agences \u00e9loign\u00e9es, les membres de l'\u00e9quipe travaillent souvent sur la base d'un projet.<\/p>\n\n\n\n

Ceux qui ont opt\u00e9 pour le travail \u00e0 distance savent souvent quand ils sont le plus productifs. Cela peut \u00eatre pendant la nuit ou aux premi\u00e8res heures du matin.<\/p>\n\n\n\n

En supprimant les attentes traditionnelles du 9 \u00e0 5, les membres de l'\u00e9quipe peuvent donner le meilleur d'eux-m\u00eames pour respecter les d\u00e9lais et augmenter leur productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Ils peuvent faire des pauses quand ils en ont besoin et revenir au travail frais et dispos, pr\u00eats \u00e0 terminer le travail.<\/p>\n\n\n\n

Pour de nombreuses personnes, cette flexibilit\u00e9 suppl\u00e9mentaire est un avantage crucial pour la construction et le travail dans une agence \u00e9loign\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Des clients dans le monde entier<\/h4>\n\n\n\n

Si vous pouvez engager des personnes d'autres pays, vous pouvez \u00eatre engag\u00e9 par des clients du monde entier. D\u00e9velopper une entreprise consiste \u00e0 mettre votre produit ou service \u00e0 la disposition d'un plus grand nombre de personnes.<\/p>\n\n\n\n

Le fait d'\u00eatre en ligne et \u00e0 distance, avec la flexibilit\u00e9 suppl\u00e9mentaire d'avoir des employ\u00e9s dans diff\u00e9rents coins du monde, permet \u00e0 votre entreprise d'\u00eatre accessible \u00e0 toute personne disposant d'une connexion internet.<\/p>\n\n\n\n

\"Cartographier<\/figure>\n\n\n\n

Montrer souvent votre visage \u00e0 vos employ\u00e9s est un excellent moyen d'\u00e9tablir des relations.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Comment g\u00e9rer les membres d'une \u00e9quipe \u00e0 distance<\/h2>\n\n\n\n

L'un des aspects les plus difficiles de la cr\u00e9ation d'une agence num\u00e9rique est de s'assurer que vous pouvez g\u00e9rer efficacement les membres de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

L'une des choses les plus importantes que nous consid\u00e9rons comme acquises lorsque nous travaillons dans un bureau est la communication fluide.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous travaillez \u00e0 distance, vous ne pouvez pas vous rendre au bureau d'un employ\u00e9 et lui parler d'un projet. Alors comment les agences num\u00e9riques peuvent-elles s'assurer que la productivit\u00e9 d'une \u00e9quipe ne diminue pas ?<\/p>\n\n\n\n

Utilisez les bons outils<\/h4>\n\n\n\n

Il est essentiel d'utiliser les bons outils afin de pouvoir suivre l'\u00e9volution des t\u00e2ches essentielles.<\/p>\n\n\n\n

Les outils de gestion de projet bas\u00e9s sur le cloud offrent une excellente ressource pour collaborer avec les travailleurs \u00e0 distance et s'assurer que chacun est en phase avec ses responsabilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Des outils tels que Monday.com et Asana vous permettent de classer certaines activit\u00e9s par ordre de priorit\u00e9 et d'indiquer clairement sur quel travail ou projet vos employ\u00e9s doivent travailler.<\/p>\n\n\n\n

Assurez-vous que vous pouvez suivre le travail de vos employ\u00e9s<\/h4>\n\n\n\n

Le jury n'est pas encore fix\u00e9 sur ce point. Si vous y allez trop fort, vous finirez par faire l'\u00e9quivalent num\u00e9rique de regarder par-dessus l'\u00e9paule de quelqu'un quand il travaille. Si vous y allez trop doucement, vous risquez d'\u00eatre exploit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les outils de suivi du temps permettent aux employ\u00e9s distants d'enregistrer leur temps de travail. Les projets \u00e9tant g\u00e9n\u00e9ralement pay\u00e9s \u00e0 l'heure, vous devrez demander \u00e0 vos employ\u00e9s de soumettre des rapports horaires pour vous assurer qu'ils effectuent les heures pr\u00e9vues ou qu'ils ne d\u00e9passent pas le nombre d'heures convenu.<\/p>\n\n\n\n

Des outils comme Clockify et TimeDoctor peuvent offrir une solution simple et directe.<\/p>\n\n\n\n

Sauter sur des appels Zoom\/Vid\u00e9o r\u00e9guliers<\/h4>\n\n\n\n

Montrer souvent votre visage \u00e0 vos employ\u00e9s est un excellent moyen d'\u00e9tablir des relations. Un outil gratuit comme Zoom peut contribuer \u00e0 rapprocher votre \u00e9quipe, ce dont les agences \u00e0 distance peuvent largement b\u00e9n\u00e9ficier.<\/p>\n\n\n\n

Les appels vid\u00e9o am\u00e9liorent la communication entre les membres de l'\u00e9quipe de mani\u00e8re exponentielle, car nous pouvons voir les expressions faciales et le langage corporel des gens et entendre le ton de leur voix.<\/p>\n\n\n\n

Les appels vid\u00e9o sont \u00e9galement un excellent moyen de transmettre des informations importantes.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9finissez les attentes en mati\u00e8re de communication avant de commencer<\/h4>\n\n\n\n

Identifiez les r\u00e8gles de communication standardis\u00e9es au sein de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

La communication peut faire la diff\u00e9rence entre une \u00e9quipe \u00e0 distance qui r\u00e9ussit et une autre qui \u00e9choue. Attendez-vous de votre \u00e9quipe qu'elle r\u00e9ponde imm\u00e9diatement aux messages ? Doit-il y avoir une heure fixe \u00e0 laquelle tout le monde est en ligne ? Devez-vous organiser une t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence d'\u00e9quipe une fois par semaine ? Fixez des limites d\u00e8s le d\u00e9part afin que chacun puisse g\u00e9rer ses attentes et conna\u00eetre sa place.<\/p>\n\n\n\n

\"Pensez<\/figure>\n\n\n\n

Les meilleurs outils de gestion de projet<\/h2>\n\n\n\n

Il est imp\u00e9ratif de disposer des bons outils pour cr\u00e9er une agence \u00e0 distance performante et communicante.<\/p>\n\n\n\n

De la gestion de projet aux outils de cr\u00e9ation, ces logiciels contribuent \u00e0 cr\u00e9er la culture d'une agence \u00e0 distance et permettent aux \u00e9quipes de partager les travaux auxquels elles participent.<\/p>\n\n\n\n

Asana<\/h4>\n\n\n\n

Mon logiciel de gestion de projet pr\u00e9f\u00e9r\u00e9. Cr\u00e9ez des tableaux de projets, attribuez des t\u00e2ches et d\u00e9veloppez des flux de travail. Avec Asana, vous pouvez attribuer des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s pour vous assurer que les employ\u00e9s savent sur quels projets ils travaillent et pour quel client.<\/p>\n\n\n\n

Clockify<\/h4>\n\n\n\n

Si vous souhaitez que vos employ\u00e9s puissent suivre le temps qu'ils consacrent \u00e0 leurs t\u00e2ches, Clockify est fait pour vous. Avec des options de facturation, la possibilit\u00e9 d'ajouter et de diviser des clients et d'identifier des projets, Clockify est un excellent outil polyvalent gratuit pour suivre le temps pass\u00e9 sur une t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n

Zoom<\/h4>\n\n\n\n

O\u00f9 \u00e9tait Zoom il y a 24 mois ? L'outil de vid\u00e9oconf\u00e9rence le plus populaire au monde vous permet de programmer des r\u00e9unions et s'int\u00e8gre \u00e0 votre agenda. Avec la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir des heures de r\u00e9union qui changent en fonction de l'emplacement des participants, c'est un excellent outil pour rester en contact avec les clients et les \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n

Canva<\/h4>\n\n\n\n

Votre agence a besoin d'un travail cr\u00e9atif ? Dans le cr\u00e9neau du marketing num\u00e9rique ? Ou vous voulez concevoir des documents internes accrocheurs ? Canva a tout ce qu'il vous faut. Avec des capacit\u00e9s d'innovation \u00e9tonnantes et puissantes pour tout faire, des logos aux documents, Canva est un outil formidable pour couvrir tous vos besoins cr\u00e9atifs.<\/p>\n\n\n\n

Slack<\/h4>\n\n\n\n

Slack est une b\u00eate quand il s'agit de communication interne. Gr\u00e2ce \u00e0 un processus de configuration simple et \u00e0 la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er autant de \"salles\" que vous le souhaitez sur la plateforme, Slack permet de rester facilement au courant des activit\u00e9s de votre \u00e9quipe dans le monde entier.<\/p>\n\n\n\n

\"Un<\/figure>\n\n\n\n

Est-ce uniquement pour le marketing num\u00e9rique ?<\/h2>\n\n\n\n

Nope. Une agence \u00e0 distance peut couvrir une grande vari\u00e9t\u00e9 de secteurs. Comme la pand\u00e9mie nous l'a montr\u00e9, la plupart des entreprises peuvent fonctionner efficacement alors que leurs travailleurs restent \u00e0 la maison. Voici quelques exemples d'agences \u00e0 distance potentielles ;<\/p>\n\n\n\n