{"id":3803,"date":"2022-07-23T10:54:51","date_gmt":"2022-07-23T10:54:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupoasis.co\/?p=3803"},"modified":"2022-07-27T06:54:47","modified_gmt":"2022-07-27T06:54:47","slug":"delegation-of-tasks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.startupoasis.co\/fr\/blog\/delegation-of-tasks\/","title":{"rendered":"La science de la d\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches : Comment en faire plus en moins de temps"},"content":{"rendered":"

Une gestion efficace du temps consiste \u00e0 exercer un contr\u00f4le sur les activit\u00e9s et le temps n\u00e9cessaire, ce qui est souvent accompli par les moyens suivants la d\u00e9l\u00e9gation de t\u00e2ches<\/a> aux autres. Contr\u00f4ler le temps pass\u00e9 sur les bonnes t\u00e2ches peut vous aider \u00e0 \u00eatre plus productif. Comp\u00e9tences en mati\u00e8re de gestion du temps<\/a> sont indispensables pour que tout le travail soit effectu\u00e9 \u00e0 temps dans l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Les techniques de gestion du temps r\u00e9duisent le stress des gestionnaires et permettent une production plus efficace. Dans les affaires, le temps est essentiel ; il est donc crucial de l'utiliser \u00e0 bon escient. Les gestionnaires et les administrateurs ont besoin d'un leader fort, non pas en faisant tout le travail vous-m\u00eame, mais en soutenant votre \u00e9quipe et en \u00e9tant disponible lorsqu'elle a besoin de vous.<\/p>\n\n\n

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D\u00e9l\u00e9gation de t\u00e2ches<\/a> peut sembler simple, et ceux qui y parviennent le font souvent croire, mais une d\u00e9l\u00e9gation r\u00e9ussie exige beaucoup de confiance, de communication et de coop\u00e9ration. Cependant, votre \u00e9quipe en b\u00e9n\u00e9ficie si vous ma\u00eetrisez et ex\u00e9cutez bien le processus de d\u00e9l\u00e9gation. Cet article de blog explorera la science de la d\u00e9l\u00e9gation et comment vous pouvez l'utiliser \u00e0 votre avantage !<\/p>\n\n\n\n

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Pourquoi est-il important de d\u00e9l\u00e9guer ?<\/h2>\n\n\n\n

En tant que dirigeant efficace, vous ne pouvez pas et ne devez pas tout faire vous-m\u00eame ; la d\u00e9l\u00e9gation est donc cruciale. Votre personnel sera davantage responsabilis\u00e9 par la d\u00e9l\u00e9gation, et celle-ci favorisera \u00e9galement la confiance et la croissance professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

En outre, elle enseigne aux dirigeants comment choisir les personnes les plus qualifi\u00e9es pour assumer des t\u00e2ches particuli\u00e8res ou des projets essentiels. Bien entendu, le fait de confier des responsabilit\u00e9s \u00e0 d'autres personnes peut r\u00e9duire votre charge de travail.<\/p>\n\n\n\n

L'un des avantages est que les personnes qui travaillent pour vous pourront acqu\u00e9rir de nouvelles comp\u00e9tences et \u00e9largir leurs connaissances, ce qui les pr\u00e9parera \u00e0 des r\u00f4les futurs comportant davantage de responsabilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9l\u00e9gation peut \u00e9galement \u00eatre un signe fort de votre consid\u00e9ration et de votre confiance dans le jugement de vos employ\u00e9s. Le d\u00e9vouement des employ\u00e9s \u00e0 leur travail, \u00e0 leur organisation et surtout \u00e0 leur patron est g\u00e9n\u00e9ralement plus \u00e9lev\u00e9 lorsqu'ils se sentent en confiance et valoris\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Supposons que vous \u00eates un chef d'\u00e9quipe, un... entrepreneur<\/a>ou dans une position de pouvoir comparable. Dans ce cas, la d\u00e9l\u00e9gation sera cruciale pour maximiser votre rendement et pr\u00e9server votre sant\u00e9 mentale lorsque vous travaillez sous pression ou avec une lourde charge de travail.<\/p>\n\n\n\n

Le probl\u00e8me est que de nombreux propri\u00e9taires et dirigeants d'entreprise sont incapables de d\u00e9l\u00e9guer efficacement ou ne veulent pas le faire, sauf si cela est n\u00e9cessaire. Comme tout autre talent, la d\u00e9l\u00e9gation du travail s'apprend et se d\u00e9veloppe avec le temps.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9l\u00e9gation peut \u00e9galement \u00eatre un signe fort de votre consid\u00e9ration et de votre confiance dans le jugement de vos employ\u00e9s. Le d\u00e9vouement des employ\u00e9s \u00e0 leur travail, \u00e0 leur organisation et surtout \u00e0 leur patron est g\u00e9n\u00e9ralement plus \u00e9lev\u00e9 lorsqu'ils se sentent en confiance et valoris\u00e9s.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Sur le lieu de travail, la d\u00e9l\u00e9gation consiste \u00e0 donner \u00e0 quelqu'un d'autre des t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour terminer un travail, un projet ou une proc\u00e9dure donn\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Toutes les entreprises et toutes les r\u00e9gions du monde ont recours \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation. Chaque fois que des groupes d'individus travaillent ensemble sur des projets, que ce soit dans le secteur public ou priv\u00e9, une certaine d\u00e9l\u00e9gation aura lieu pour synchroniser les charges de travail et rationaliser les d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi est-il crucial d'am\u00e9liorer vos techniques de d\u00e9l\u00e9gation et de devenir un meilleur d\u00e9l\u00e9gant ? Il est indispensable dans votre vie professionnelle de communiquer les missions et d'expliquer les raisons \u00e9voqu\u00e9es dans la description ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n

Toutefois, le dynamique interpersonnelle<\/a> utilis\u00e9s lors de la d\u00e9l\u00e9gation de t\u00e2ches ne sont pas aussi simples. Lorsque cela est fait correctement, vous permettez \u00e0 votre personnel de fonctionner de mani\u00e8re optimale et de se sentir bien. Les choses ne sont pas si belles lorsqu'elles sont mal faites.<\/p>\n\n\n\n

Respecter le temps de chacun<\/h3>\n\n\n\n

Une d\u00e9l\u00e9gation efficace permet de raccourcir les courriels, de respecter le calendrier des appels vid\u00e9o et des conf\u00e9rences t\u00e9l\u00e9phoniques, et de n'inclure que les parties n\u00e9cessaires dans les boucles lors des r\u00e9unions. Les personnes qui l'utilisent cr\u00e9ent des environnements de communication bien plus efficaces et respectent le temps des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n

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Aujourd'hui, il ne serait pas facile de trouver quelqu'un qui ne consid\u00e8re pas son temps comme l'un de ses biens les plus pr\u00e9cieux. Le temps est respect\u00e9 par les d\u00e9l\u00e9gations les plus efficaces, quel que soit le contexte, qui communiquent avec pr\u00e9cision, bri\u00e8vet\u00e9 et d\u00e9termination.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9duire la microgestion<\/h3>\n\n\n\n

L'un des comportements manag\u00e9riaux inappropri\u00e9s les plus courants auxquels les employ\u00e9s sont confront\u00e9s est le suivant microgestion<\/a>. Ces managers dits \"h\u00e9licopt\u00e8res\" font de la microgestion pour diverses raisons. Certaines personnes sont fermement convaincues que pour que quelque chose soit fait correctement, elles doivent le faire elles-m\u00eames.<\/p>\n\n\n\n

D'autres peuvent \u00eatre inexp\u00e9riment\u00e9s dans des r\u00f4les de gestion et ne pas se rendre compte qu'ils font de la microgestion. D'autres encore s'engagent dans la microgestion \u00e0 des fins moins altruistes, se m\u00e9fiant des comp\u00e9tences et de la gestion du temps des membres de leur personnel, n'accordant qu'\u00e0 leurs id\u00e9es une priorit\u00e9 absolue, ou cherchant des occasions de s'attribuer le m\u00e9rite du travail des autres.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9l\u00e9gation permet de doter les subordonn\u00e9s directs des connaissances et des ressources dont ils ont besoin pour accomplir leur travail avant de les laisser agir de mani\u00e8re ind\u00e9pendante.<\/p>\n\n\n\n

Diminuer les conflits<\/h3>\n\n\n\n

Une d\u00e9l\u00e9gation efficace offre toutes les connaissances et sp\u00e9cificit\u00e9s requises pour une t\u00e2che d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e ou la gestion d'un projet donn\u00e9. En outre, elle fournit des rep\u00e8res pour le projet et garantit que les attentes sont conformes d\u00e8s le d\u00e9part, sans surprises ni malentendus.<\/p>\n\n\n

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En cons\u00e9quence, les \u00e9quipes s'efforcent de combler les lacunes des processus laiss\u00e9es par leur direction, avec moins de d\u00e9saccords internes et externes. Chacun est conscient de ses responsabilit\u00e9s \u00e0 l'int\u00e9rieur d'une t\u00e2che donn\u00e9e et du moment o\u00f9 il doit les accomplir en supprimant les limbes de processus frictionnels.<\/p>\n\n\n\n

Renforcer l'engagement des employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Une d\u00e9l\u00e9gation efficace favorise et renforce l'adh\u00e9sion des employ\u00e9s. Selon les recherches, les managers qui confient \u00e0 leurs collaborateurs des t\u00e2ches routini\u00e8res, orient\u00e9es vers un objectif ou \u00e0 valeur ajout\u00e9e, augmentent la probabilit\u00e9 que le travail soit d'un niveau sup\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n

Donner \u00e0 ses subordonn\u00e9s directs un travail significatif est \u00e9galement une strat\u00e9gie essentielle pour encadrer les membres du personnel, d\u00e9velopper leurs comp\u00e9tences, mettre en valeur leurs capacit\u00e9s intrins\u00e8ques et les faire se sentir indispensables.<\/p>\n\n\n\n

Maintenir l'architecture organisationnelle<\/h3>\n\n\n\n

Une d\u00e9l\u00e9gation bien men\u00e9e permet de maintenir des processus de communication compatibles avec l'ensemble de la structure organisationnelle. Elle permet aux membres du personnel de savoir \u00e0 qui s'adresser en cas de probl\u00e8me ou de question, o\u00f9 aller et comment \u00eatre plus productif.<\/p>\n\n\n\n

Principales raisons pour lesquelles les dirigeants ne veulent pas d\u00e9l\u00e9guer<\/h2>\n\n\n\n

La plupart du temps, les causes de la d\u00e9l\u00e9gation m\u00e9diocre sont plus complexes. Certains dirigeants ont du mal \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer parce qu'ils sont des maniaques du contr\u00f4le qui ne peuvent pas l\u00e2cher les r\u00eanes du pouvoir.<\/p>\n\n\n\n

Manque de bande passante<\/h3>\n\n\n\n

Le manque de bande passante est une cause fr\u00e9quente d'\u00e9chec du leadership en d\u00e9l\u00e9gation. Les dirigeants ne peuvent pas lever la t\u00eate \u00e0 temps pour d\u00e9terminer ce qui doit \u00eatre fait et qui peut le faire.<\/p>\n\n\n

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Lorsqu'ils d\u00e9l\u00e8guent des t\u00e2ches, ils le font souvent au mauvais niveau ou sans instructions claires, car ils n'ont pas de visibilit\u00e9 directe. Leurs tentatives de d\u00e9l\u00e9gation ont donc plus de chances d'\u00e9chouer.<\/p>\n\n\n\n

Ils ont trop peur d'\u00e9chouer<\/h3>\n\n\n\n

Les leaders qui ont peur d'\u00e9chouer peuvent s'accrocher \u00e0 leurs t\u00e2ches et refuser de les d\u00e9l\u00e9guer efficacement. Pour s'assurer que le travail est effectu\u00e9 selon les normes appropri\u00e9es, ils pensent qu'ils doivent assumer le leadership et d\u00e9livrer directement la mission.<\/p>\n\n\n\n

Certains patrons disent : \"Faites-le vous-m\u00eame si vous voulez que ce soit bien fait.\" C'est un pi\u00e8ge de productivit\u00e9. Lorsque les managers se comportent de cette mani\u00e8re, ils finissent par \"th\u00e9sauriser\" leur travail et refusent de le partager avec leur personnel.<\/p>\n\n\n\n

Manque de confiance dans les membres de leur \u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n

De nombreux patrons ont du mal \u00e0 croire en leurs employ\u00e9s. Vous n'avez pas n\u00e9cessairement tort si vous ne croyez pas en votre \u00e9quipe. Mais si vous voulez donner des devoirs aux membres de votre \u00e9quipe, vous devez vous attaquer \u00e0 ces difficult\u00e9s de confiance.<\/p>\n\n\n

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Ce que vous voulez \u00e9viter, c'est que le manque de confiance de votre \u00e9quipe devienne une proph\u00e9tie auto-r\u00e9alisatrice, o\u00f9 vous y croyez et o\u00f9 ils commencent \u00e0 y croire.<\/p>\n\n\n\n

Manque de savoir-faire<\/h3>\n\n\n\n

Le manque d'expertise est le v\u00e9ritable probl\u00e8me de certains cadres. Ils peuvent peut-\u00eatre manquer de pratique. Ils pourraient ne pas avoir appris \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer efficacement (par exemple, ils n'ont jamais eu de bon mod\u00e8le d\u00e9montrant cette capacit\u00e9).<\/p>\n\n\n\n

Crainte du risque de r\u00e9putation<\/h3>\n\n\n\n

Certains cadres s'abstiennent de d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches par souci de leur r\u00e9putation. Certains dirigeants craignent que le fait de confier des t\u00e2ches aux membres de l'\u00e9quipe soit interpr\u00e9t\u00e9 comme un signe de paresse ou de t\u00e9l\u00e9chargement de travail. Certains chefs d'\u00e9quipe craignent que les efforts des membres de l'\u00e9quipe ne soient pas \u00e0 la hauteur de leurs exigences.<\/p>\n\n\n\n

Quand ils aiment les d\u00e9tails<\/h3>\n\n\n\n

Certaines personnes adorent travailler sur les d\u00e9tails. De nombreux managers ou cadres sup\u00e9rieurs aiment \u00eatre obs\u00e9d\u00e9s par des d\u00e9tails mineurs plut\u00f4t que de consid\u00e9rer les aspects strat\u00e9giques de leur poste.<\/p>\n\n\n

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\"d\u00e9veloppement<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Le fait d'\u00eatre constamment pr\u00e9occup\u00e9 par les d\u00e9tails a l'inconv\u00e9nient de rendre le l\u00e2cher prise tr\u00e8s difficile. Il vous sera plus difficile de d\u00e9l\u00e9guer des responsabilit\u00e9s si vous commencez \u00e0 \u00eatre obs\u00e9d\u00e9 par les petites choses que quelqu'un d'autre devrait penser.<\/p>\n\n\n\n

Ne pas obtenir de cr\u00e9dit<\/h3>\n\n\n\n

Tout le monde aime se r\u00e9jouir de temps en temps d'un \u00e9loge bien m\u00e9rit\u00e9. En fait, pour certaines personnes, recevoir des \u00e9loges est ce qui les fait avancer et les motive. Un grand leader, cependant, est pr\u00eat \u00e0 partager la gloire.<\/p>\n\n\n\n

Il fait preuve d'humilit\u00e9, d'un sens du travail en \u00e9quipe et d'un style de leadership ax\u00e9 sur le service. Vous communiquez sinc\u00e8rement que vous \u00eates plus important que l'\u00e9quipe potentielle que vous avez rassembl\u00e9e autour de vous lorsque vous cessez de laisser les autres diriger, g\u00e9rer ou \"faire\" parce que vous d\u00e9sirez la meute dans le dos.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 au ch\u00f4mage<\/h3>\n\n\n\n

De temps \u00e0 autre, les dirigeants peuvent craindre de perdre leur emploi s'ils d\u00e9l\u00e8guent leurs responsabilit\u00e9s. D'abord, c'est peut-\u00eatre exact.<\/p>\n\n\n\n

Vous ne pouvez que pr\u00e9sumer que c'est pour le mieux si c'est le cas. Il est peut-\u00eatre temps de suivre les conseils du Seigneur pour vous et l'organisation si d'autres peuvent accomplir votre t\u00e2che plus efficacement.<\/p>\n\n\n

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Deuxi\u00e8mement, et il est plus probable que ce soit le cas, vous d\u00e9montrez fr\u00e9quemment votre valeur \u00e0 vos patrons si vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer avec succ\u00e8s le travail et le leadership aux autres. Les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s sont des leaders que les excellents chefs d'organisation ne veulent jamais perdre.<\/p>\n\n\n\n

Perdre les t\u00e2ches que j'aime<\/h3>\n\n\n\n

Il s'agit d'une justification plus d\u00e9licate pour ne pas d\u00e9l\u00e9guer le travail. D'une part, il peut \u00eatre \u00e9go\u00efste pour les dirigeants de se r\u00e9server leurs t\u00e2ches essentielles.<\/p>\n\n\n\n

Souvent, pour qu'eux-m\u00eames et l'\u00e9quipe progressent, les leaders doivent renoncer.<\/p>\n\n\n\n

D'un autre c\u00f4t\u00e9, ils peuvent aimer accomplir certaines activit\u00e9s car ils les font naturellement. Une personne n'est pas automatiquement appel\u00e9e \u00e0 diriger l'\u00e9quipe ou \u00e0 diriger le d\u00e9partement simplement parce qu'elle est un bon repr\u00e9sentant commercial, un bon pasteur adjoint ou une bonne secr\u00e9taire.<\/p>\n\n\n\n

Incapacit\u00e9 \u00e0 encadrer et \u00e0 former l'\u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n

Enfin, certains leaders ne font pas un excellent travail en mati\u00e8re de formation. Bien qu'ils soient incroyablement talentueux, ils ont du mal \u00e0 aider les membres de leur \u00e9quipe \u00e0 devenir comp\u00e9tents.<\/p>\n\n\n\n

Comment d\u00e9terminer quand d\u00e9l\u00e9guer<\/h2>\n\n\n\n

Le fait que les dirigeants ne soient pas certains des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques qu'ils doivent ou ne doivent pas d\u00e9l\u00e9guer constitue un autre obstacle majeur \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation. Il y a probablement des t\u00e2ches particuli\u00e8res que vous devriez g\u00e9rer vous-m\u00eame et d'autres que vous devriez d\u00e9l\u00e9guer dans le travail de chaque manager, surtout pour les managers d\u00e9butants.<\/p>\n\n\n\n

En effectuant un audit de vos t\u00e2ches \u00e0 l'aide des lignes directrices ci-dessous, vous pourrez d\u00e9terminer lesquelles peuvent \u00eatre confi\u00e9es \u00e0 quelqu'un d'autre :<\/p>\n\n\n\n