5 stratégies éprouvées pour réduire les risques dans votre entreprise

14 juillet 2022

réduire les risques dans les entreprises

La gestion d'une entreprise a toujours nécessité une gestion des risques, notamment en cas de ralentissement du marché. Quelle que soit l'économie, un problème imprévu peut rapidement affecter les activités de votre entreprise si vous n'avez pas les moyens de le résoudre. une bonne gestion des risques des techniques pour prévenir ou atténuer les dommages causés par ce danger.

Les facteurs externes sont hors de votre contrôle et comprennent, entre autres, les taux d'intérêt, les taux de change, la politique et les conditions météorologiques. Les risques internes sont sous votre contrôle, notamment les violations de données, la non-conformité, le manque d'assurance et la croissance rapide.

 réduire les risques dans les entreprises

Saviez-vous que seulement 1% de toutes les startups deviennent des licornes ? Se qualifier pour cette position prend six ans, et c'est souvent un parcours difficile. Le secret de la réussite des entrepreneurs consiste à corriger rapidement leurs erreurs et à s'assurer que le produit ou le service sur lequel ils travaillent répond réellement aux exigences de leurs clients.

Toutefois, cet article de blog explorera les principaux risques commerciaux que les entreprises en démarrage peuvent aborder afin d'éviter les risques liés à l'exploitation d'une entreprise.

Gestion des risques

C'est évaluer, analyser et traiter les facteurs de risque qui font partie des opérations quotidiennes d'une entreprise. Elle consiste à essayer de prévenir, autant que possible, les événements futurs en agissant à l'avance plutôt qu'en réagissant. En conséquence, la gestion des risques permet de minimiser la probabilité qu'un danger se produise et ses conséquences potentielles.

Le secret de la réussite des entrepreneurs consiste à corriger rapidement leurs erreurs et à s'assurer que le produit ou le service sur lequel ils travaillent répond réellement aux demandes de leurs clients.

Structures de gestion des risques

Gestion des risques sont conçus pour faire plus qu'identifier les risques actuels. Un plan de gestion des risques solide doit également prévoir les effets des risques et les évaluer. Par conséquent, il y a un choix à faire entre prendre des risques ou les éviter. Les niveaux de tolérance qu'une entreprise s'est fixés sont influencés par sa volonté d'accepter ou de rejeter les risques.

risque d'entreprise

Supposons qu'une entreprise établisse la gestion des risques comme une approche systématique et continue pour identifier et traiter les risques. Elle peut utiliser l'approche de la gestion des risques pour compléter d'autres efforts d'atténuation des risques tels que la planification, l'organisation, le contrôle des coûts et la budgétisation. Lorsque l'entreprise peut gérer efficacement les risques, elle ne rencontrera généralement pas beaucoup de surprises car l'attention est portée sur une gestion proactive des risques.

Réponse aux risques

Les risques sont généralement traités de l'une des manières suivantes :

  • L'évitement : Une organisation s'efforce d'éliminer un problème en supprimant sa source.
  • Atténuation : Réduire la valeur financière estimée du risque en diminuant la probabilité de son occurrence.
  • Acceptation : Une entreprise peut être contrainte d'accepter le risque dans certaines situations. Cette option est réalisable lorsqu'une entreprise établit des précautions pour éviter d'être lésée si le risque se produit.

Lorsqu'elle établit des contingences, une entreprise doit utiliser une technique de résolution de problèmes. Par conséquent, la stratégie est très détaillée et peut être mise en œuvre dès que nécessaire. Une telle stratégie permet à une entreprise de surmonter les défis ou les blocages dans sa progression, car elle peut traiter les risques dès qu'ils apparaissent.

Importance de la gestion des risques

La gestion des risques est une procédure cruciale car elle fournit aux entreprises les outils nécessaires pour identifier et gérer les risques commerciaux potentiels. Il est facile de contrer les risques une fois qu'ils ont été découverts. La gestion des risques vous fournit également la base nécessaire pour prendre de bonnes décisions.

risques commerciaux

La meilleure approche pour qu'une entreprise planifie les problèmes potentiels qui pourraient faire obstacle à son succès et à son expansion est l'évaluation et la gestion des risques. Lorsqu'une entreprise évalue sa stratégie de gestion des risques potentiels et crée ensuite des structures pour y faire face, elle a de meilleures chances de survivre et de prospérer.

De plus, les méthodologies progressives de gestion des risques garantissent que les risques à forte incidence sont traités rapidement et sévèrement. En outre, la direction aura accès à toutes les données essentielles dont elle a besoin pour prendre de bonnes décisions et s'assurer que l'entreprise reste prospère.

9 méthodes éprouvées pour éviter les risques courants dans les entreprises

1. Créer des plans de prévention

Efforcez-vous de réfléchir à des méthodes permettant de prévenir chaque risque commercial potentiel. Même si certains risques sont inévitables, vous pouvez prendre des précautions pour minimiser leur impact sur votre entreprise. Cela peut impliquer l'élaboration d'un plan B.

Par exemple, si vous avez besoin d'un matériau pour fabriquer votre produit et que votre fournisseur principal ne peut pas le fournir, assurez-vous d'avoir une autre option prête si le premier ne pouvait pas répondre. Cela peut nécessiter une vérification de la solvabilité du fournisseur de réserve et la passation de quelques commandes pour établir un rapport.

les axes de gestion des risques

En cas d'urgence météorologique, votre employé doit savoir comment partir et comment l'entreprise fonctionnera pendant un tel événement. Vous devriez avoir des solutions de rechange pour continuer à fonctionner pendant la fermeture de votre établissement.

Cela peut également indiquer qu'un lieu de travail temporaire ou un autre site de production a été acquis et est prêt à fonctionner. Votre service ou fournisseur informatique doit jouer un rôle important dans toute stratégie de gestion des risques, en vous fournissant des fonctions et des mises à jour de sécurité ainsi qu'une sauvegarde et un stockage des données hors site.

2. Obtenir une assurance

Assurance est un autre moyen efficace de minimiser les risques de l'entreprise. Grâce à la croissance du secteur des assurances, vous pouvez choisir parmi une variété de formules d'assurance en fonction de vos besoins. Assurez-vous de faire vos recherches pour obtenir la meilleure affaire, car certains vendeurs d'assurance peuvent faire des déclarations exagérées pour piquer votre intérêt.

plan de gestion des risques

Lorsque vous souscrivez une assurance, vous pouvez protéger votre entreprise contre les coûts d'un accident ou d'une calamité naturelle. Elle vous offre également un confort sous la forme d'une assurance sur laquelle vous pouvez vous reposer si votre entreprise est sur le point de faire faillite. Une excellente police d'assurance couvre vos actifs ainsi que vos travailleurs. Elle doit également offrir une protection étendue.

3. Rencontrer un praticien du droit

L'une des stratégies essentielles pour réduire les risques de votre entreprise consiste à vérifier l'ensemble de la législation locale, étatique et fédérale qui pourrait l'impacter. Cela vous aidera à éviter les amendes du gouvernement ou les plaintes des employés ou des clients.

réserves financières

Pratique gestion de crise et les relations publiques si un scandale ou une récession frappe votre entreprise. Un excellent avocat peut vous aider à choisir la couverture d'assurance appropriée, comme l'assurance des administrateurs et des dirigeants et l'assurance responsabilité civile générale. Un avocat spécialisé dans le droit du travail vous aidera à créer des règles pour les employés et des processus de déclaration d'entreprise qui vous protègent, vous et votre entreprise.

4. Mise en place de contrôles internes

Selon le Corporate Finance Institute, les contrôles internes sont des processus qui permettent de minimiser les risques de perte d'argent ou de dépenses excessives. Par exemple, vous pouvez décider que les frais de déplacement doivent être approuvés à l'avance plutôt que d'attendre que les employés rentrent de voyage pour soumettre leurs notes de frais. Vous pouvez demander que les appels d'offres dépassant un certain montant soient soumis à au moins trois fournisseurs.

risques externes

Dans certaines situations, vous pouvez avoir besoin de deux signatures pour les chèques d'une valeur supérieure à un certain montant. Les audits surprises et annuels réalisés par un auditeur externe rendent plus difficile le vol d'argent par les employés au fil du temps et permettent d'identifier des erreurs honnêtes qui pourraient autrement passer inaperçues pendant des mois ou des années.

5. Réduisez ou éliminez votre prêt commercial

De nombreuses entreprises acceptent systématiquement les prêts commerciaux parce qu'ils sont si séduisants. Ils peuvent vous aider à réunir suffisamment d'argent pour lancer ou développer une entreprise, mais ils présentent également des risques pour votre entreprise. Si vous n'avez pas d'autre choix que de contracter un prêt commercial, assurez-vous qu'il est gérable et que son taux d'intérêt est le plus bas possible.

Assurez-vous que vous pouvez vous permettre le plan de paiement prévu et qu'il est compatible avec votre compte existant. N'oubliez pas non plus de ne contracter un prêt que si vous en avez vraiment besoin. Sinon, concentrez-vous sur le marketing de votre entreprise. En procédant ainsi, vous pouvez éliminer un risque financier tout en augmentant vos ventes.

6. Documentez tout ce qui est important

Tenez un registre des transactions importantes de votre entreprise, comme les ventes, les impôts sur le revenu et les dépenses d'exploitation. De plus, vous devez vous assurer que vos employés gardent une trace de tout, de la signature des chèques à l'équilibrage des feuilles.

réduire les risques d'entreprise

En outre, il est essentiel de conserver la trace de vos documents en évitant les erreurs. Cela permet également de réduire les risques de vol et de fraude. Il facilite le suivi de vos finances. Cela vous permet de voir si vos dépenses sont raisonnables ou non. Bien que de nombreuses entreprises soient coupables de prendre de mauvaises décisions financières de temps à autre, vous pouvez toujours les prévenir.

7. Embaucher des employés importants

Le fondement de toute organisation est son personnel. Cela a toujours été vrai, et ça l'est encore aujourd'hui. Sans eux, votre entreprise ne pourra pas prospérer. Cependant, de nombreux travailleurs n'ont pas les compétences requises pour les postes à pourvoir. Vous avez peut-être entendu parler d'au moins une personne dont le diplôme ne correspond pas à son emploi. Si certains travailleurs parviennent à s'épanouir avec des compétences inadaptées, beaucoup ne le font pas.

risque identifié

Par conséquent, ces travailleurs méprisent leur travail. Cela a une influence considérable sur leurs performances au travail. Pour éviter cela, assurez-vous que les compétences de vos employés sont adaptées aux tâches qu'ils accomplissent. Vous pouvez leur assigner d'autres tâches s'ils ne peuvent pas assumer ces responsabilités.

8. Construisez votre réputation

C'est très bien d'obtenir un succès à court terme pour votre entreprise, mais il est essentiel de continuer sur une longue période. Vous pouvez y parvenir en développant votre réputation. Une bonne réputation aide les clients à se sentir plus à l'aise avec votre entreprise. En conséquence, la gestion de votre entreprise devient plus simple.

flux de trésorerie

La réputation d'une personne est le reflet de son caractère, et elle a de nombreuses conséquences bénéfiques, selon la Harvard Business Review. Les entreprises jouissant d'une excellente réputation ont plus de valeur. Elles disposent d'une base de clientèle plus solide et les experts du secteur estiment qu'elles peuvent générer des bénéfices constants.

9. Protégez vos données

Les cyberattaques se multiplient et causent des dommages importants à de nombreuses organisations dans le monde. Selon la Harvard Business Review, ces attaques n'affectent pas qu'une seule entreprise, mais également affecter les entreprises du même secteur.

événements à risque

Sécurité des données peut vous faire économiser beaucoup d'argent à long terme. Elle peut également protéger les données de vos clients, ce que de nombreux gouvernements exigent désormais des entreprises. C'est comme faire d'une pierre deux coups : la législation et la confiance de vos consommateurs. Grâce à la technologie, il est facile de protéger vos données de nos jours.

Vous pouvez faire appel à un professionnel pour sécuriser vos ordinateurs et mettre en place un système de cryptage qui vous permet d'effectuer des transactions en ligne en toute sécurité. En outre, les employés doivent être soumis à une politique de confidentialité sans faille. Réduire les risques dans les entreprises devrait être une priorité absolue pour votre entreprise. Après tout, vous ne voudrez peut-être pas quitter votre entreprise simplement parce que vous n'avez pas su atténuer les risques.

Les meilleures pratiques en matière de gestion des risques

1. Impliquer les parties prenantes

Pour gérer efficacement les risques, vous devez impliquer les parties prenantes, en commençant par l'évaluation des risques. Les dirigeants, les clients, les employés, les actionnaires, les syndicats et les autres parties prenantes sont des exemples de parties prenantes. Nombre de ces personnes peuvent être des membres essentiels de votre système de gestion des risques, et donc indispensables à sa réussite.

Ces personnes ont toutes des rôles et des obligations distincts au sein de votre entreprise. Elles vous permettent donc d'avoir une compréhension globale de tout ce qui concerne votre activité et de chaque risque qu'elle comporte. Encouragez les parties prenantes à participer au processus continu de gestion des risques en les invitant à donner leur avis sur la question "Qu'est-ce qui vous dérange le plus ?"

2. Le ton en haut de l'échelle

Le développement d'une solide culture du risque est la deuxième meilleure pratique en matière de gestion des risques, et constitue une étape importante de tout programme de gestion des risques efficace. Le terme "culture du risque" désigne les valeurs, les croyances et les attitudes d'un groupe social très répandu à l'égard des risques.

niveau de risque résiduel

Il est du devoir de la direction et du conseil d'administration de définir publiquement la culture de l'entreprise et de donner le ton de la conformité depuis le sommet. Il est essentiel de veiller à ce que le message sur la compréhension des risques atteigne chaque employé de l'entreprise. Quelle est la culture du risque de votre entreprise, et comment l'entretenez-vous ?

3. Communication

La communication est la clé d'une bonne évaluation et gestion des risques. Un autre aspect de la gestion des risques qui est souvent négligé est la nécessité de communiquer les risques à travers votre organisation.

Tous les départements sont responsables de l'identification et de la surveillance des risques critiques ou des risques ayant un impact important sur l'entreprise. Tout nouveau danger est découvert, évalué et traité correctement. Vous devez sensibiliser aux dangers dans toute l'entreprise à l'aide de la communication.

La communication est la clé d'une bonne évaluation et gestion des risques. Un autre aspect de la gestion des risques qui est souvent négligé est la nécessité de communiquer les risques à travers votre organisation.

4. S'assurer que des politiques de gestion des risques sont en place

La politique d'évaluation des risques est-elle correctement documentée ? Les rôles et les responsabilités sont-ils bien compris ? Une politique ou une procédure a-t-elle été mise en place pour faire face à tous les risques qui ont été identifiés ? Avez-vous établi des plans de continuité des activités et des plans de réponse aux incidents décrivant comment votre entreprise réagira aux risques imprévus et les surmontera ?

risque survenant

Tous les employés sont-ils au courant de ces règles ? La mise en place de ces politiques claires vous permettra d'identifier tous les risques potentiels susceptibles de nuire à votre entreprise, d'évaluer la probabilité et l'impact de ces risques, de concevoir une stratégie pour les minimiser et les éviter, et de suivre leur apparition.

5. Surveillance continue des risques

Pour maîtriser vos risques, vous devez d'abord les identifier. En supposant que vous ayez déjà effectué votre première évaluation des risques et mis en place les mesures de protection nécessaires pour gérer et traiter ces risques, l'étape suivante est la surveillance. Une stratégie de surveillance approfondie doit être mise en place pour s'assurer que tous les efforts d'atténuation des risques sont efficaces. Il s'agit d'un élément clé de tout processus approprié de gestion des risques.

Conclusion : Comment éviter les risques courants dans le monde des affaires peut améliorer votre entreprise en démarrage.

Une personne seule ne peut pas bâtir une entreprise prospère ; entourez-vous d'experts en la matière et de mentors qui peuvent vous aider à vous développer. Même s'il existe plusieurs erreurs de démarrage que vous voudrez éviter lors de la création de votre entreprise, il y aura des erreurs inévitables, alors gardez le contrôle de vos attentes.

tendances du marché

N'ayez pas peur de l'échec ; au contraire, utilisez vos erreurs comme une opportunité d'apprentissage pour adapter votre modèle commercial si nécessaire. Testez de nouveaux concepts et obtenez un retour d'information afin d'améliorer votre produit pour mieux répondre aux besoins des clients.

A propos de l'auteur : Joe Soie -

Joseph est un écrivain indépendant qui se concentre sur le partage des connaissances abondantes de notre équipe Startup Oasis avec le reste du monde. Notre équipe n'a aucun secret pour tout ce qui concerne les startups, les entreprises de logiciels SaaS, la technologie, les applications Web et mobiles, l'IoT, le design UI/UX. Vue sur Linkedin

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