Le travail à distance. Rien que ces mots nous font rêver de journées passées sur une plage d'Asie, à taper sur un ordinateur portable pendant que des assistants virtuels s'occupent de toutes nos tâches. Le fait est que cela peut être la réalité.
Oui, le travail à distance peut vous permettre de choisir quand et où vous voulez vous asseoir et faire votre travail. L'accès à l'internet à haut débit étant de plus en plus accessible aujourd'hui, il est possible de travailler à distance et de maintenir un équilibre rêvé entre vie professionnelle et vie privée. Les équipes entièrement distantes utilisent des outils de collaboration et des vidéoconférences pour trouver les meilleures pratiques permettant de rendre le travail à distance possible.
Dans ce guide du travail à distance, nous allons vous montrer de quoi il s'agit et comment vous pouvez réaliser votre rêve de devenir un travailleur à distance.
La même productivité peut être atteinte
allongé sur une plageavec un bureau à domicile.
Qu'est-ce que le travail à distance ?
Le travail à distance est le concept de travailler n'importe où dans le monde, depuis le café du coin jusqu'au bureau à la maison. Il peut aussi s'agir d'un hamac sur une plage isolée du Sri Lanka ou d'un sommet brumeux dans les collines du nord de l'Inde.
Le monde n'a jamais été aussi petit, avec l'accès à l'internet à haut débit dans la plupart des régions développées du monde et la course imminente de SpaceX/Amazon pour fournir l'internet à haut débit aux quatre coins du globe par l'intermédiaire de l'Internet. des satellites.
Le travail à distance a été propulsé sous les feux de la rampe cette année, notamment grâce à la pandémie de Covid-19. L'idée d'être entassé dans un espace surpeuplé avec ses employés de bureau étant un gros obstacle aux règles de distanciation sociale, de nombreuses entreprises permettent à leurs employés de travailler à domicile et de se faire une idée de ce qui est possible.
Avec des outils basés sur le cloud computing comme Zoom, Slack et Gmail/Outlook, de nombreux employés se demandent s'il est nécessaire de retourner au bureau ou s'il est possible d'atteindre la même productivité. allongé sur une plage avec un bureau à domicile.
Cependant, le travail à distance ne se limite pas aux employés à temps plein ; ce terme peut également être utilisé pour les freelances ou les indépendants qui choisissent d'éviter la nature d'un bureau et de se lancer à plein temps dans le travail à distance.
Outre les avantages apparents en termes d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, de nombreux milléniaux trouvent plus de joie dans ce type de travail. Ils évitent avec bonheur le micro-manager ou la Karen des RH.
Il y a 10 ou 20 ans, le travail à distance semblait être un rêve lointain pour beaucoup. Le livre fondateur de Tim Ferris, "The 4 Hour Work Week", publié en 2007, a montré ce qu'il était possible de réaliser ; ce n'est que maintenant, 14 ans plus tard, que la vision de Ferris peut être réalisée par le plus grand nombre et non par une minorité.
Pouvez-vous travailler dans une équipe à distance ?
En bref. Oui, vous pouvez - réponse plus longue. Vous devriez.
L'un des principaux inconvénients du travail à distance est de travailler dans la solitude. Je travaille à distance depuis plus de cinq ans maintenant, et ce que les employés de bureau considèrent comme allant de soi, je dois en faire une partie active de ma journée.
La socialisation avec les membres de l'équipe est un élément essentiel de la dynamique de l'entreprise. Des modules entiers du MBA sont construits autour de la compréhension de la "culture de bureau". Lorsque vous travaillez à distance, il n'y a pas de culture de bureau. C'est vous, vous-même et votre ordinateur portable.
Cela dit, le travail en équipe à distance peut vous permettre de conserver un certain sens de la culture d'entreprise tout en collaborant à distance.
Les employés peuvent se débarrasser des bureaux tout en maintenant une culture d'entreprise positive. Une culture qui repose sur les Gifs Whatsapp, les fonds d'écran Zoom et les espaces de travail Slack et qui évite les rencontres gênantes avec cette personne que vous avez embrassée à la fête de Noël du bureau après avoir bu trop de tequilas.
Cependant, pour les managers, motiver les employés et s'assurer qu'ils suivent les projets peut devenir plus complexe.
Les politiques de télétravail et les contrôles deviennent de plus en plus importants pour s'assurer que les employés, en particulier ceux qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents, effectuent leur travail tout en respectant les heures de travail requises.
Il existe cependant de nombreux outils et pratiques dont le management peut tirer parti aujourd'hui. L'époque où les managers autocratiques et autoritaires se prenaient pour des dieux de la motivation des employés et des environnements de travail positifs est révolue.
Les nouveaux managers doivent comprendre qu'une approche plus démocratique et plus libre du travail des employés se traduira par des travailleurs plus heureux et plus productifs. C'est exactement ce que permet le travail à distance. Il permet aux équipes de travailler à distance, sans réunions en personne qui aspirent la vie de chaque participant.
Un membre d'une équipe à distance travaillant dans le confort de sa propre maison est plus heureux, et un membre plus heureux est plus productif.
Tout le monde y gagne.
Comment les équipes à distance restent connectées
Je suis un grand partisan de la communication. Je dirais que c'est la pierre angulaire de toute relation réussie.
Vous avez des problèmes à la maison ? Essayez d'abord d'améliorer votre communication avant de prendre des mesures draconiennes. L'écoute active et la compréhension sont deux compétences extrêmement sous-estimées et s'assurer que vous comprenez parfaitement les membres de votre équipe devient plus difficile lorsque vous travaillez à distance.
Vous ne pouvez pas transmettre des émotions ou le langage corporel par un message WhatsApp. J'ai vu des relations manager-employé se briser sous mes yeux à cause d'un message que l'employé avait interprété différemment de la façon dont il était censé être reçu.
Les nuances des messages numériques sont sur le fil du rasoir. Nous vivons à une époque où un texte sans réponse peut être considéré comme une insulte et où un "haha" peut être interprété de mille façons différentes.
En tant que manager à distance ou fondateur de startup, comment naviguer dans ce champ de mines de la communication pour maximiser la productivité de vos employés lorsque vous travaillez dans une équipe entièrement à distance ?
Commencez par établir des règles de base et des attentes claires.
- Si vous envoyez un message à 19 heures un vendredi, vous attendez-vous à recevoir une réponse immédiatement, ou cela peut-il attendre jusqu'au lundi ?
- Tous les messages doivent-ils au moins être reconnus et faire l'objet d'une réponse pendant les heures de travail ?
- Quand est-il possible d'ignorer un message ?
- Sur quelles plateformes les messages particuliers doivent-ils être envoyés ? Des messages simples par texte, des tâches importantes par courriel, des conflits par Zoom ?
- Comment partager des documents ? Courriel ou Slack ?
- Comment allez-vous donner du feedback ?
Laissées à elles-mêmes, les règles de communication sont élaborées au fur et à mesure que l'entreprise se développe et peuvent conduire à de nombreux conflits et à des attentes non satisfaites par la suite.
Conseil : limitez vos méthodes de communication à 3 plateformes (Whatsapp/Slack, Email et Zoom). Si vous commencez à communiquer avec vos employés sur plus de 3 plateformes, les choses commencent à devenir vraiment confuses, très rapidement. Jetons un coup d'œil à ces outils plus en détail :
Zoom
Est-ce que Zoom existait au moins avant la pandémie ? S'il y a une entreprise qui a gagné Covid-19, c'est bien Zoom. L'entreprise est devenue synonyme d'appels vidéo.
Bien que la "lassitude à l'égard de Zoom" soit réelle, vous ne pouvez pas contester la capacité de l'entreprise à mettre facilement les gens en relation par le biais d'appels vidéo. Grâce à des fonctions fantastiques permettant de planifier des réunions, d'inviter d'autres personnes, de partager des écrans, etc., Zoom est la pierre angulaire d'un travailleur à distance productif et engagé.
Google Drive
Cette plateforme a sauvé ma peau plus souvent que je ne peux le compter. La possibilité de créer des documents, des feuilles de calcul, des formulaires, des présentations et bien d'autres choses encore, et de les partager avec d'autres personnes pour qu'elles collaborent, est GRATUITE et change la donne. Bien que la version gratuite ne vous donne que 15 Go de mémoire, c'est plus que suffisant pour un freelance.
Slack
Les entreprises à distance se réjouissent. Slack permet aux employés distants de communiquer avec l'ensemble de l'équipe, de suivre les projets, de partager des documents et de créer des groupes de projet. Les employeurs ayant des travailleurs à distance devraient envisager de transférer toutes les conversations occasionnelles et professionnelles sur Slack. Ce serait un mauvais guide du travail à distance si nous ne mentionnions pas comment vous pouvez stocker et gérer la communication de vos employés.
Courriel
Qui n'a pas d'adresse électronique de nos jours ? Mais, savez-vous comment gérer votre boîte de réception ? Saviez-vous que la gestion des boîtes aux lettres électroniques est un travail que vous pouvez faire (à distance, bien sûr) ?
Gérer correctement ma boîte de réception est l'une des meilleures compétences qu'un ancien manager m'ait enseignée avant que je ne sache comment faire. J'étais débordé, je consultais constamment ma boîte de réception tout au long de la journée et je devenais de ce fait plus improductif.
Savoir gérer sa boîte de réception, étiqueter automatiquement certains courriels et les consulter peu souvent est une compétence cruciale à maîtriser pour tout travailleur à distance.
Outils essentiels pour le travail à distance
Pour commencer votre voyage vers le travail flexible, il existe des outils spécifiques non négociables dont vous avez besoin pour pouvoir travailler à partir d'un ordinateur. la plage la maison. Si vous avez besoin de deux éléments essentiels pour travailler à distance, il en existe beaucoup d'autres qui vous aideront à rendre cette transition d'autant plus facile.
Ordinateur portable
Le premier des deux articles essentiels. L'ordinateur portable est l'outil indispensable pour travailler à distance. Lorsque nous pensons au travail à distance, l'image d'une personne dans un café en train de taper sur un clavier, casque sur les oreilles, est facile à imaginer. Avant d'investir dans un ordinateur portable, vous devez tenir compte du type de travail que vous allez effectuer.
Vous êtes graphiste et avez donc besoin de cartes graphiques puissantes, ou vous êtes ingénieur logiciel et préférez un système d'exploitation Linux à Windows ?
Voici quelques accessoires essentiels pour les travailleurs à distance :
- Une souris sans fil
- Sacoche pour ordinateur portable
- Écouteurs Bluetooth
- Support pour ordinateur portable
Wifi de poche
L'article suivant sur la liste des articles essentiels pour les travailleurs à distance est un wifi de poche. Puisqu'un ordinateur portable et l'internet sont souvent tout ce dont vous avez besoin pour commencer si vous prévoyez de partir aux quatre coins du monde, vous voulez être sûr de rester connecté.
Lorsque vous gérez une entreprise en ligne, vous pouvez avoir besoin de prendre un appel vidéo d'un client ou d'un employé, de suivre les commandes ou d'assister à des réunions zoom pour discuter de divers projets en temps réel. Dans ce cas, vous ne voulez pas être pris au dépourvu sans accès à Internet.
Si la plupart des cafés, des hôtels et même des parcs disposent aujourd'hui d'un réseau Wifi, celui-ci peut parfois être un peu suspect et souvent peu sûr. Un Wifi de poche, en particulier celui qui peut être rechargé à l'aide de votre carte de crédit, est votre moyen de vous assurer que vous êtes toujours disponible et que vous ne manquez jamais un moment.
Savoir-faire technique
Bon, je sais qu'il ne s'agit pas d'un "outil", mais il est important d'avoir le savoir-faire technique pour les projets de freelance. Aujourd'hui, il n'a jamais été aussi facile d'améliorer ses compétences grâce à l'abondance de cours en ligne disponibles.
Un conseil : évitez les " faux gourous " qui tentent de vous vendre leur " recette secrète " du succès ou des combines pour devenir riche rapidement. Lorsque vous cherchez à acheter un cours en ligne, privilégiez les sites Web légitimes, tels que Udemy, Coursera et Teachable.
Vous voulez apprendre le marketing numérique, le référencement, la conception graphique ou le marketing de contenu ? Il existe un cours pour cela. Vous voulez apprendre à gérer une feuille de calcul ou à créer un tableau de bord ? Il y a aussi un cours pour ça.
Par ailleurs, si vos compétences se situent dans un domaine plus "soft" et que vous souhaitez gérer une entreprise plutôt que d'en créer une, cherchez à vous associer à un service de développement MVP, qui peut vous débarrasser de tout le savoir-faire technique et créer un produit que vous pourrez exploiter.
Un profil en ligne
Même si, encore une fois, ce n'est pas nécessairement un outil, c'est un élément essentiel pour tout freelance ou entrepreneur qui souhaite travailler à distance. Si vous cherchez à vous lancer dans le monde du travail à distance en freelance, un profil en ligne n'est pas seulement important, il peut être votre planche de salut.
Qu'il s'agisse d'en créer un sur Upwork, Fiverr ou même LinkedIn, votre profil en ligne est l'endroit où vous allez présenter votre travail, soumettre des offres d'emploi et où les employeurs potentiels peuvent vous trouver.
Pour réussir durablement dans le travail à distance, il est essentiel de veiller à ce que votre profil en ligne soit fréquemment mis à jour et vende vos services. Par ailleurs, pour les entrepreneurs travaillant à distance, un profil en ligne est tout aussi important, mais pour des raisons différentes.
Une solide page LinkedIn, par exemple, peut vous aider à établir des contacts avec d'autres personnes de votre secteur, à promouvoir votre entreprise ou à trouver des employés potentiels. L'avantage d'un profil en ligne est que les gens peuvent vous trouver et se connecter avec vous à tout moment pendant que vous travaillez à domicile, malgré les différents fuseaux horaires.
Comment devenir de meilleurs membres d'équipe
Bien que le travail à distance puisse être particulièrement difficile pour les équipes à distance, nous avons identifié ces huit meilleures pratiques pour vous permettre d'être le meilleur membre d'équipe à distance possible et pour que les équipes entièrement à distance restent aussi productives et heureuses que possible.
Faire de la bonne communication une priorité
Je pense que nous savons maintenant ce que je pense d'une bonne communication. Mais ce n'est pas parce que c'est important pour vous que tout le monde partage vos valeurs. Investissez dans des outils de communication appropriés et décidez de certains éléments non négociables en matière de communication. Ou bien, allez plus loin et formez les équipes à distance à devenir de meilleurs communicateurs à distance.
Améliorer votre gestion de projet
Une bonne gestion de projet permet de garder tout le monde en ligne et de s'assurer que chacun sait sur quoi il travaille et dans quels délais. Des outils tels qu'Asana, Trello et Click-up permettent aux équipes entièrement distantes de rester engagées dans leur travail et de connaître clairement leurs attentes.
Appliquer les meilleures pratiques de la culture de votre entreprise
Votre équipe avait-elle l'habitude d'organiser des vendredis décontractés ou des jeudis "happy hour" ? Si c'est le cas, vous pouvez continuer à le faire. Permettez à votre équipe d'exprimer ses bonnes pratiques habituelles au bureau, mais en ligne. Rencontrez-vous sur Zoom pour boire un verre ou deux ou organisez un quiz à distance. Ce n'est pas parce que vous êtes tous assis chez vous que vous ne pouvez pas maintenir votre culture d'entreprise.
Convenir de politiques de travail à distance
Tout comme vous avez des règles spécifiques au bureau, vous avez besoin de règles pour le travail à distance. L'une des choses les plus difficiles est de rester engagé et de se rendre productif et responsable de son travail en tant qu'employé à distance. Dans votre bureau à domicile, vous n'aurez pas de responsable qui veillera sur votre épaule. Vous devez donc vous assurer de mettre en place de bonnes politiques de travail à distance auxquelles tout le monde adhère.
Gérez vos heures
Lorsqu'on travaille à distance, il peut être facile de tomber dans le piège qui consiste à ranger son ordinateur portable à 17 heures, puis à travailler sur son téléphone jusqu'à des heures tardives en répondant aux messages de la personne responsable. La clé du travail à distance est de gérer ses heures.
Essayez de séparer autant que possible la maison du travail. Travaillez dans une autre partie de la maison plutôt que dans la chambre ou le salon ; sinon, vous serez toujours poussé à travailler pour répondre à ce dernier courriel.
S'engager dans la collaboration
Lorsque vous travaillez dans un bureau, il est facile de sauter sur le bureau de quelqu'un et de travailler collectivement sur un projet. Ou de réserver une salle de conférence pour résoudre un problème. En ligne, cela devient plus difficile. Nous sommes plus heureux lorsque nous aidons les autres, alors réservez du temps pour travailler avec les autres et les aider sur des projets. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de leur aide à l'avenir.
Améliorer votre environnement de travail à la maison
Travaillez-vous sur un bureau couvert de vieilles tasses à café et de jouets d'enfants ? Vous vous asseyez devant votre ordinateur en pyjama ou vous vous laissez distraire par une maison en désordre ? Il est essentiel de préserver votre espace de travail de toute distraction.
Retirez tout ce qui n'est pas lié au travail de l'endroit où vous travaillez et habillez-vous comme si vous alliez au bureau. Ces petits trucs psychologiques sont excellents pour vous permettre de rester productif.
Travaillez en partie sur vos propres projets
Si cela fonctionne pour Googlealors cela va marcher pour vous. Prenez le temps de travailler sur des projets qui vous passionnent. Qu'il s'agisse d'améliorer vos compétences, de participer bénévolement à un projet communautaire ou de créer une entreprise. Il est important de laisser libre cours à votre créativité et de ne pas vous enfermer dans une routine lorsque vous travaillez à distance.
Entreprises entièrement à distance
Si cet article vous a donné envie de vous lancer dans la recherche d'un travail à distance ou de rejoindre une équipe à distance, vous pouvez commencer par consulter les entreprises ci-dessous qui vont de l'avant avec les employés à distance. Travailler pour ces entreprises peut vous permettre de vous familiariser avec le travail à distance ou le travail à domicile.
Zapier
L'outil d'automatisation par excellence, Zapier, aide les entreprises à créer des Zaps où les informations sont transmises entre les logiciels afin d'automatiser le plus grand nombre possible de tâches banales et de faciliter la vie des travailleurs à distance.
Le job de rêve de tout le monde, travailler pour Google mais le faire dans le confort de votre propre maison ! Google a récemment annoncé qu'il ne prévoyait pas de retour au bureau avant 2022. Donc, même si ce n'est pas un emploi entièrement à distance, vous pouvez y entrer maintenant et déménager dans l'un de ces bureaux luxueux plus tard.
Upwork
Vous rêvez de travailler à votre compte ou vous avez des compétences à vendre ? Upwork vous permet de créer un profil en ligne et de soumettre des offres d'emploi partout dans le monde. Depuis que je suis sur Upwork, j'ai réalisé des publicités sur Facebook pour des politiciens australiens, construit un site Web pour un consultant en affaires basé à Boston et rédigé des articles pour un fantastique, brillant et excellent service de développement MVP basé aux Philippines (aucun prix pour deviner de qui il s'agit).
La vie est trop courte pour la passer enfermée dans un bureau à enchaîner les réunions.
Votre propre entreprise à distance
Vous voulez avoir la possibilité de choisir vos horaires, d'engager des employés et de définir vos propres politiques de travail ? Alors il est peut-être temps d'envisager de créer votre propre entreprise. Nous avons longuement parlé de par où commencer lorsqu'il s'agit de démarrer une startup technologique ou pourquoi vous besoin d'un MVPSi vous aimez l'idée d'être votre propre patron, commencez par lire ces deux articles.
L'avenir du travail ?
Le Covid-19 a certes mis des bâtons dans les roues, mais il semble aussi avoir accéléré l'adoption du travail à distance et du travail flexible. Grâce à l'amélioration constante des vitesses d'accès à Internet, aux demandes uniques et changeantes des employés, aux voyages internationaux faciles et bon marché et aux nouveaux visas pour travailleurs à distance introduits dans le monde entier, le travail à distance semble être là pour rester.
La vie est trop courte pour la passer enfermée dans un bureau, à enchaîner les réunions.
Il est temps de prendre le contrôle de votre environnement et de votre travail. Le travail à distance présente d'énormes avantages pour ceux qui sont prêts à en profiter. Il peut être difficile de faire un changement, mais il sera encore plus difficile de revenir en arrière une fois que vous l'aurez fait.
