Développement de systèmes ERP : Guide du débutant

2 mars 2022

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La planification des ressources de l'entreprise est le processus utilisé par les entreprises pour gérer et intégrer les parties essentielles de leur activité. De nombreuses applications logicielles ERP sont essentielles aux entreprises car elles les aident à mettre en œuvre la planification des ressources en combinant tous les processus clés nécessaires aux opérations commerciales dans un seul système.

Les entreprises en développement finissent par atteindre un point où les feuilles de calcul ne fonctionnent plus. C'est là que les logiciels de planification des ressources de l'entreprise entrent en jeu. Un système logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) peut également intégrer la planification, l'achat des stocks, les ventes, le marketing, les finances, les ressources humaines, etc.

activités commerciales

Un système logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) peut également intégrer la planification, l'achat de stocks, les ventes, le marketing, les finances, les ressources humaines, etc.

Les systèmes ERP collectent et organisent les informations commerciales essentielles, aidant ainsi les entreprises à fonctionner de manière fluide et efficace, même lorsqu'elles se développent. En ordonnant les données transactionnelles collectives d'une entreprise à partir de sources multiples, les systèmes ERP éliminent la duplication des données et assurent leur intégrité grâce à une source unique de vérité.

Si vous êtes nouveau dans Développement de systèmes ERP (Enterprise Resource Planning)vous vous sentez peut-être un peu dépassé. Les logiciels ERP sont complexes et il peut être difficile de les développer correctement.

Toutefois, avec les conseils appropriés et un peu de travail, vous pouvez créer de toutes pièces un système ERP qui répond aux besoins de votre entreprise. Cet article de blog vous propose un guide pour débutants sur les sujets suivants Développement du système ERP et explorer son fonctionnement et les étapes de la mise en œuvre d'un système ERP efficace.

Comment fonctionne un système ERP ?

Le système ERP fonctionne avec une structure de données standard définie. Les informations saisies par un service sont immédiatement accessibles aux utilisateurs autorisés dans toute l'entreprise. Cette structure unifiée permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Par exemple, une chaîne d'épicerie locale possède plusieurs sites qui partagent souvent des stocks et des employés.

Lorsque les données relatives à la qualité, aux ventes et aux employés sont introduites dans le système ERP à partir de ces sites, elles sont formatées pour indiquer de quel site elles proviennent. Les données en temps réel sont imbriquées dans les processus commerciaux de base et les flux de travail des différents services.

Solutions ERP

Les dirigeants peuvent voir si un site est nettement plus performant en matière de prévention de la pourriture que dans certaines villes et comprendre pourquoi, tandis que les opérations peuvent s'assurer que les niveaux de personnel s'alignent sur les modèles de trafic. Le service financier peut comparer les ventes aux locations pour aider les dirigeants à décider d'une éventuelle consolidation.

Le système ERP offre les avantages les plus significatifs lorsqu'une entreprise dispose de modules pour toutes les fonctions essentielles de l'entreprise et garantit une saisie des données précise et en temps voulu. Et plus les parties intéressées ont accès, mieux c'est.

Lorsqu'une entreprise utilise des systèmes de gestion provenant de plusieurs fournisseurs, il est généralement possible d'effectuer des intégrations afin que les données circulent automatiquement dans le progiciel de gestion intégré. Ces données en temps réel peuvent être utilisées dans l'ensemble de l'instance ERP pour soutenir tout processus ou flux de travail.

Utilisations de l'ERP (Enterprise Resource Planning)

Peu importe le module ERP que vous choisissez ou la raison pour laquelle vous le faites, l'objectif principal est de rationaliser les opérations et d'intégrer plusieurs systèmes en un seul. En fonction de vos besoins et de ce que votre société de développement de logiciels ERP vous propose, vous pouvez choisir d'intégrer un ou plusieurs de ces systèmes :

  • Gestion des stocks : Les modules d'inventaire, également connus sous le nom de gestion du matériel, permettent de mesurer les objectifs d'inventaire, de normaliser le réapprovisionnement et de suivre les articles dans l'ensemble de votre entreprise grâce à des numéros de série.
  • Achats : Ces modules gèrent les processus d'approvisionnement et travaillent en étroite collaboration avec les modules Inventaire et SCM.
  • Ventes et marketing : Ces modules gèrent les flux de travail liés aux ventes, depuis les demandes de renseignements et les devis jusqu'aux commandes de vente et à la facturation. Il est également possible de suivre les expéditions et d'intégrer des règles fiscales avec des implémentations plus avancées. Ces modules travaillent en étroite collaboration avec les modules CRM pour accélérer le cycle de vente et générer plus de bénéfices.
Processus de développement des logiciels ERP
  • Fabrication : Parfois appelé production ou ingénierie, ce module vise à rendre la planification des ressources de fabrication plus efficace. Il offre la planification et la prévision des produits, le suivi quotidien de la production, et plus encore. Il est intégré aux modules SCM et inventaire.
  • La gestion financière : Ce module gère le capital, ce qui vous permet de voir plus facilement comment l'argent entre et sort de l'entreprise. Il couvre les transactions comptables standard, notamment les dépenses, la comptabilité, la gestion des taxes, le rapprochement bancaire, etc. Vous pouvez également créer des rapports financiers pour chaque département.
  • Gestion de la relation client (CRM) : Ce module vise à améliorer le service à la clientèle et le bénéfice par habitant. Gérez les pistes, les problèmes des clients et les opportunités des clients. Une configuration ERP travaille en étroite collaboration avec le module de vente pour accélérer la conversion.
  • Gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) : Ce module examine votre chaîne d'approvisionnement, notamment la gestion des commandes, l'automatisation des processus et le flux de production de la production au consommateur et vice versa en cas de rappels ou de retours.

Avantages des systèmes ERP

Les logiciels ERP personnalisés facilitent la prise de décision en vous fournissant des données en temps réel sur l'ensemble de votre entreprise. Il vous permet de bâtir vos plans d'affaires, vos buts et vos objectifs sur des faits plutôt que sur des hypothèses.

Les solutions ERP personnalisées d'aujourd'hui possèdent des fonctionnalités qui offrent d'innombrables avantages aux entreprises. Bien que la valeur la plus importante de cette technologie puisse varier d'une entreprise à l'autre, voici les avantages universels essentiels qu'offre l'ERP :

1. Économies de coûts

La proposition de valeur la plus importante des systèmes ERP est peut-être qu'ils peuvent faire économiser de l'argent à votre entreprise de plusieurs façons. En automatisant les tâches simples et répétitives, vous minimisez les erreurs et la nécessité d'ajouter des employés à mesure que votre entreprise se développe.

Services de développement de logiciels ERP

La visibilité à l'échelle de l'entreprise permet d'identifier plus facilement les inefficacités qui augmentent les coûts et conduit à une meilleure utilisation de toutes les ressources, de la main-d'œuvre aux stocks en passant par les équipements. Et avec l'ERP dans le nuage, les entreprises peuvent rapidement voir la valeur du logiciel au-delà de ce qu'elles dépensent.

2. Visibilité du flux de travail

Toutes les informations étant regroupées en un seul endroit, les employés peuvent consulter l'état d'avancement des projets et les performances des différentes fonctions de l'entreprise en rapport avec leur travail. Cette visibilité peut s'avérer précieuse pour les responsables et les cadres. Elle est beaucoup plus rapide et facile que de rechercher les documents appropriés et de demander constamment des mises à jour à ses collègues.

3. Rapports/Analyse

Données n'est utile que si les entreprises peuvent l'analyser et la comprendre, et un ERP y contribue. Les solutions de pointe disposent d'outils de reporting et d'analyse impressionnants qui permettent aux utilisateurs de suivre les indicateurs clés de performance et de visualiser toutes les mesures ou comparaisons dont ils rêvent.

Développement d'applications ERP

Parce qu'un ERP est global, il peut aider une entreprise à comprendre comment un changement ou un problème de processus dans un département a un impact sur le reste de l'entreprise.

4. Informations sur l'entreprise/Intelligence

Les ERP peuvent fournir des données en temps réel provenant de l'ensemble de l'entreprise ; ces systèmes peuvent mettre en évidence des tendances influentes et fournir une vision globale de l'entreprise, ce qui permet de prendre de meilleures décisions en leaders organisationnels avec un accès facile à toutes les données pertinentes.

5. Conformité aux règlements et sécurité des données

Les normes d'information financière, les réglementations gouvernementales et sectorielles en matière de sécurité des données changent fréquemment, et un ERP peut aider votre entreprise à rester sécurisée et conforme. Un ERP permet un audit en suivant le cycle de vie de chaque transaction, y compris la conformité aux flux d'approbation requis.

développer des logiciels ERP

Les organisations peuvent également réduire la probabilité d'erreurs et de problèmes de conformité associés à l'automatisation. Le logiciel ERP personnalisé fournit des rapports financiers conformes aux normes et aux règlements, et Applications SaaS sont bien équipés pour aider les entreprises à se conformer à la norme PCI-DSS.

6. Gestion des risques

La technologie ERP contribue à réduire les risques de diverses manières. Les contrôles financiers peuvent être renforcés et la fraude peut être réduite grâce à un contrôle d'accès granulaire et à des routines d'approbation établies. En outre, des données plus précises éliminent les erreurs qui entraînent des pertes de revenus ou des amendes. Enfin, l'observation de l'état de l'ensemble des opérations permet au personnel de gérer immédiatement les risques liés à une interruption de l'activité.

7. Sécurité des données

Les fournisseurs d'ERP savent que leur système héberge des données critiques et sensibles et prennent des mesures pour en assurer la sécurité. Cette diligence raisonnable est plus importante que jamais, car l'ampleur et la portée des cyberattaques augmentent. Les logiciels ERP en nuage, en particulier, utilisent des protocoles de sécurité de pointe pour garantir que votre entreprise ne soit pas victime d'une attaque malveillante.

Guide du débutant pour la création d'un logiciel ERP

1. Définir les objectifs

On ne peut pas accepter l'insondable. Il est presque impossible de tout obtenir dans une solution prête à l'emploi, même s'il s'agit d'une solution personnalisée.

le développement de systèmes aide les organisations

Par conséquent, vous devez d'abord définir la vision et l'étendue du travail qui sera effectué pour développer votre future solution ERP, et vous devez réfléchir à l'avance au développement de votre logiciel ERP. Cette étape permet de définir les attentes et de discuter de la manière dont les objectifs formulés peuvent être atteints.

2. Prototype

Il est donc temps de créer un prototype de système ERP. Le système est prototypique : il s'agit d'un cadre qui prend tout son sens à mesure que les modules sont conçus et ajoutés. Après avoir fait le tri, examiné les besoins des différents services et les avoir classés par ordre de priorité, vous et l'équipe de développement devez imaginer à quoi ressemblera le système.

l'assurance de la qualité

Cette visualisation peut être réalisée de différentes manières. Vous pouvez créer des wireframes pour avoir une idée de ce à quoi l'interface utilisateur ressemblera, ou vous pouvez opter pour des prototypes cliquables afin que la conversation entre l'équipe de développement et les parties prenantes soit plus productive.

3. Développer

  • Hébergement - La solution ERP peut être hébergée sur des serveurs locaux ou dans le nuage. Comme mentionné précédemment, l'informatique en nuage gagne en popularité en raison de ses nombreux avantages : sécurité. D'autre part, les serveurs locaux nécessitent des investissements importants en matériel et en salaires pour les employeurs qui en assurent la maintenance. Par conséquent, de nombreuses entreprises se tournent vers le cloud.
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  • Bases de données - De nombreuses informations commerciales importantes sont stockées dans une base de données. Ces données sont associées à une application ou un système d'entreprise ERP packagé et doivent être stockées pour être consultées ou analysées ultérieurement. Non relationnel Bases de données NoSQL sont recommandés pour une utilisation dans les systèmes de planification des ressources de l'entreprise car ils sont facilement extensibles, flexibles et rapidement configurés.
  • Intégration des modules ERP avec les applications existantes - En général, il existe des applications qu'une entreprise utilise déjà. Lorsqu'un nouveau logiciel ERP apparaît au loin, ces applications doivent être intégrées à cette solution de manière transparente dans une infrastructure informatique unique.

4. Test

Tous les aspects d'une solution ERP doivent être testés pour que la mise en œuvre d'un projet soit réussie. Tester un système ERP manuellement prend trop de temps, ce qui rend plus difficile de garantir la qualité 100%. Il est plutôt suggéré aux entreprises de concevoir leurs cadres de tests automatisés configurés comme l'infrastructure de test globale.

Comment mettre en œuvre un système ERP

Une fois que vous avez choisi une solution ERP qui répond à vos besoins, quatre étapes rudimentaires sont nécessaires pour la mettre en œuvre avec succès.

1. Planifier

En collaboration avec une équipe d'employés de tous les départements de votre entreprise, identifiez tous les processus qui doivent être améliorés. En particulier, cochez toutes les méthodes qui peuvent être automatisées et tout ce qui prend trop de temps.

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Une fois que vous avez rassemblé ces informations, élaborez un plan complet, comprenant un calendrier et des objectifs, avec des responsabilités individuelles clairement attribuées. Vous jetterez ainsi les bases d'une gestion du changement réussie.

2. Examiner

Passez en revue les fonctionnalités du logiciel ERP que vous avez choisi avec votre équipe et rédigez des SOP (procédures opérationnelles standard) claires pour chaque section de votre organisation afin de pouvoir former votre personnel au nouveau système.

Exécutez toujours le programme avec votre équipe de mise en œuvre avant de le distribuer au reste de votre entreprise. Exécutez des scénarios réalistes pour vérifier que le logiciel ERP personnalisé fonctionne efficacement avec le reste des systèmes de votre entreprise.

3. Former

Après avoir testé le logiciel avec votre équipe, veillez à utiliser ce que vous avez appris comme base pour vos supports de formation. Des manuels de référence, des brochures, des FAQ, etc., doivent compléter la formation, avec des cours de recyclage facultatifs proposés en permanence. Faites appel à votre équipe de développement pour suivre les progrès et les performances après la formation et apportez les ajustements nécessaires.

4. Évaluer

Continuez à surveiller et à évaluer votre logiciel ERP et comparez les résultats aux objectifs initiaux que vous avez fixés dans votre plan. Des évaluations des performances doivent être effectuées régulièrement pour vous assurer que vous obtenez un retour sur investissement maximal avec le système ERP que vous avez choisi.

Facteurs à prendre en compte pour une mise en œuvre réussie de l'ERP

Si vous cherchez à développer votre organisation, il est préférable de décider ce que vous voulez que votre système ERP fasse avant de commencer à l'installer. Considérez les facteurs clés suivants qui conduisent à une mise en œuvre réussie de l'ERP.

1. Soutien de la direction

La mise en œuvre d'un système ERP a un impact sur le fonctionnement de votre entreprise en mettant à jour les processus opérationnels et en modifiant les systèmes.

système en ligne

Outre le service informatique, les cadres moyens et supérieurs doivent également être impliqués dans le projet ERP du début à la fin. Cela donne au projet la visibilité nécessaire dans toute l'organisation et montre aux employés l'importance du projet.

2. Participation des employés

Votre équipe de mise en œuvre de l'ERP doit être composée des meilleures personnes de votre entreprise. Ces personnes connaissent les rouages de votre entreprise. Elles peuvent également se voir confier des responsabilités et des pouvoirs décisionnels cruciaux.

3. Portée du projet

Définissez la portée de votre projet à partir d'une position de connaissance et détaillez ce que le projet impliquera. La portée de votre projet vous aidera à comprendre les besoins du projet et les ressources à déployer.

4. Budget

Les organisations doivent créer un budget approprié pour inclure tous les coûts de mise en œuvre tels que les logiciels, le matériel et les ressources humaines. Gardez les coûts sous contrôle et faites une estimation raisonnable de vos coûts de mise en œuvre. Pensez également aux dépenses que vous devez envisager après l'installation.

5. Un ERP adapté aux mobiles

Votre système ERP personnalisé doit être accessible via des appareils mobiles. Cela signifie que l'écran doit être réactif aux mobiles et qu'il doit être facile de naviguer sur un écran de taille réduite.

6. Prestataire de services de développement expérimenté

Choisir un ERP personnalisé développement de logiciels entreprise ayant de l'expérience dans la mise en œuvre et la vente de systèmes ERP. Vous devez trouver une entreprise de développement d'ERP personnalisé ayant de l'expérience dans l'installation de systèmes ERP pour une entreprise comme la vôtre. Renseignez-vous sur leur expérience dans divers secteurs d'activité, sur la taille des entreprises, ainsi que sur le nombre et le type de départements concernés.

De nombreuses entreprises ressentent aujourd'hui le poids de tous les processus commerciaux qui doivent être gérés de manière appropriée. Le développement d'applications logicielles ERP personnalisées est l'un des meilleurs moyens de résoudre ce problème.

Conclusion : Comment le développement d'un système ERP améliore votre entreprise

De nombreuses entreprises ressentent aujourd'hui le poids de tous les processus commerciaux qui doivent être gérés de manière appropriée. Le développement d'applications logicielles ERP personnalisées est l'un des meilleurs moyens de résoudre ce problème.

Cette nouvelle solution ERP personnalisée, qui s'intègre au besoin aux applications existantes de l'entreprise, est conçue pour vous aider à améliorer vos performances. Bien que le coût initial du développement d'un tel système puisse sembler élevé, il sera rentable à long terme.

gestion du cycle de vie des produits

Le souci du détail, la compréhension de votre logique d'entreprise et l'utilisation intensive de l'outil de gestion de l'information. dernières technologieset la connaissance des meilleures pratiques en matière de développement de logiciels ERP permettront d'obtenir un système ERP parfaitement adapté à vos besoins. En outre, le développement de logiciels ERP crée d'importantes opportunités de croissance pour les entreprises.

L'automatisation des écosystèmes basés sur les API peut améliorer considérablement la productivité de l'équipe et accroître votre portée pour augmenter vos revenus. D'autre part, les expériences des clients sont également enrichies grâce à des interactions plus rapides et plus satisfaisantes.

A propos de l'auteur : Joe Soie -

Joseph est un écrivain indépendant qui se concentre sur le partage des connaissances abondantes de notre équipe Startup Oasis avec le reste du monde. Notre équipe n'a aucun secret pour tout ce qui concerne les startups, les entreprises de logiciels SaaS, la technologie, les applications Web et mobiles, l'IoT, le design UI/UX. Vue sur Linkedin

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