La gestion d'une entreprise a toujours nécessité une gestion des risques, notamment en cas de ralentissement du marché. Quelle que soit l'économie, un problème imprévu peut rapidement affecter les activités de votre entreprise si vous ne disposez pas des techniques de gestion des risques appropriées pour prévenir ou atténuer les dommages causés par ce danger.
Les facteurs externes sont hors de votre contrôle et comprennent, entre autres, les taux d'intérêt, les taux de change, la politique et les conditions météorologiques. Les risques internes sont sous votre contrôle, notamment les violations de données, la non-conformité, le manque d'assurance et la croissance rapide.
Saviez-vous que seulement 1% de toutes les startups deviennent des licornes ? Se qualifier pour cette position prend six ans, et c'est souvent un parcours difficile. Le secret pour la réussite des entrepreneurs est de corriger rapidement ses erreurs et de s'assurer que le produit ou le service sur lequel il travaille répond réellement aux exigences de ses clients.
Cependant, ce billet de blog explorera les principaux risques dans les affaires qui entreprises en démarrage pour éviter les risques liés à l'exploitation d'une entreprise.
Gestion des risques
C'est évaluer, analyser et traiter les facteurs de risque qui font partie des opérations quotidiennes d'une entreprise. Elle consiste à essayer de prévenir, autant que possible, les événements futurs en agissant à l'avance plutôt qu'en réagissant. En conséquence, la gestion des risques permet de minimiser la probabilité qu'un danger se produise et ses conséquences potentielles.
Structures de gestion des risques
Les systèmes de gestion des risques sont conçus pour faire plus qu'identifier les risques actuels. Un plan de gestion des risques solide doit également prévoir les effets des risques et les évaluer. En conséquence, il y a un choix à faire entre prendre des risques ou les éviter. Les niveaux de tolérance qu'une entreprise s'est fixés sont influencés par sa volonté d'accepter ou de rejeter les risques.
Supposons qu'une entreprise établisse la gestion des risques comme une approche systématique et continue pour identifier et traiter les risques. Elle peut utiliser l'approche de la gestion des risques pour compléter d'autres efforts d'atténuation des risques tels que la planification, l'organisation, le contrôle des coûts et la budgétisation. Lorsque l'entreprise peut gérer efficacement les risques, elle ne rencontrera généralement pas beaucoup de surprises car l'attention est portée sur une gestion proactive des risques.
Un plan de gestion des risques solide doit également prévoir les effets des risques et les évaluer. En conséquence, il y a un choix à faire entre prendre des risques ou les éviter.
Réponse aux risques
Les risques sont généralement traités de l'une des manières suivantes :
- L'évitement : Une organisation s'efforce d'éliminer un problème en supprimant sa source.
- Atténuation : Réduire la valeur financière estimée du risque en diminuant la probabilité de son occurrence.
- Acceptation : Une entreprise peut être contrainte d'accepter le risque dans certaines situations. Cette option est réalisable lorsqu'une entreprise établit des précautions pour éviter d'être lésée si le risque se produit.
Lorsqu'elle établit des contingences, une entreprise doit utiliser une technique de résolution de problèmes. Par conséquent, la stratégie est très détaillée et peut être mise en œuvre dès que nécessaire. Une telle stratégie permet à une entreprise de surmonter les défis ou les blocages dans sa progression, car elle peut traiter les risques dès qu'ils apparaissent.
Importance de la gestion des risques
La gestion des risques est une procédure cruciale car elle fournit aux entreprises les outils nécessaires pour identifier et gérer les risques commerciaux potentiels. Il est facile de contrer les risques une fois qu'ils ont été découverts. La gestion des risques vous fournit également la base nécessaire pour prendre de bonnes décisions.
La meilleure approche pour qu'une entreprise planifie les problèmes potentiels qui pourraient faire obstacle à son succès et à son expansion est l'évaluation et la gestion des risques. Lorsqu'une entreprise évalue sa stratégie de gestion des risques potentiels et crée ensuite des structures pour y faire face, elle a de meilleures chances de survivre et de prospérer.
De plus, les méthodologies progressives de gestion des risques garantissent que les risques à forte incidence sont traités rapidement et sévèrement. En outre, la direction aura accès à toutes les données essentielles dont elle a besoin pour prendre de bonnes décisions et s'assurer que l'entreprise reste prospère.
9 méthodes éprouvées pour éviter les risques courants dans les entreprises
1. Créer des plans de prévention
Efforcez-vous de réfléchir à des méthodes permettant de prévenir chaque risque commercial potentiel. Même si certains risques sont inévitables, vous pouvez prendre des précautions pour minimiser leur impact sur votre entreprise. Cela peut impliquer l'élaboration d'un plan B.
Par exemple, si vous avez besoin d'un matériau pour fabriquer votre produit et que votre fournisseur principal ne peut pas le fournir, assurez-vous d'avoir une autre option prête si le premier ne pouvait pas répondre. Cela peut nécessiter une vérification de la solvabilité du fournisseur de réserve et la passation de quelques commandes pour établir un rapport.
En cas d'urgence météorologique, votre employé doit savoir comment partir et comment l'entreprise fonctionnera pendant un tel événement. Vous devriez avoir des solutions de rechange pour continuer à fonctionner pendant la fermeture de votre établissement.
Cela peut également indiquer qu'un lieu de travail temporaire ou un autre site de production a été acquis et est prêt à fonctionner. Votre service ou fournisseur informatique doit jouer un rôle important dans toute stratégie de gestion des risques, en vous fournissant des fonctions et des mises à jour de sécurité ainsi qu'une sauvegarde et un stockage des données hors site.
2. Obtenir une assurance
L'assurance est un autre moyen efficace de minimiser les risques pour l'entreprise. Grâce à la croissance du secteur des assurances, vous pouvez choisir parmi une variété de formules d'assurance en fonction de vos besoins. Assurez-vous de faire vos recherches pour obtenir la meilleure affaire, car certains vendeurs d'assurance peuvent faire des déclarations exagérées pour piquer votre intérêt.
Lorsque vous souscrivez une assurance, vous pouvez protéger votre entreprise contre les coûts d'un accident ou d'une calamité naturelle. Elle vous offre également un confort sous la forme d'une assurance sur laquelle vous pouvez vous reposer si votre entreprise est sur le point de faire faillite. Une excellente police d'assurance couvre vos actifs ainsi que vos travailleurs. Elle doit également offrir une protection étendue.
3. Rencontrer un praticien du droit
L'une des stratégies essentielles pour réduire les risques de votre entreprise consiste à vérifier l'ensemble de la législation locale, étatique et fédérale qui pourrait l'impacter. Cela vous aidera à éviter les amendes du gouvernement ou les plaintes des employés ou des clients.
Pratiquez la gestion de crise et les relations publiques si un scandale ou une récession frappe votre entreprise. Un excellent avocat peut vous aider à choisir la couverture d'assurance appropriée, comme l'assurance des administrateurs et des dirigeants et l'assurance responsabilité civile générale. Un avocat spécialisé dans le droit du travail vous aidera à créer des règles pour les employés et des processus de déclaration d'entreprise qui vous protègent, vous et votre entreprise.
4. Mise en place de contrôles internes
Selon le Corporate Finance Institute, contrôles internes sont des processus qui permettent de minimiser les risques de perte d'argent ou de dépenses excessives. Par exemple, vous pouvez décider que les frais de déplacement doivent être approuvés à l'avance plutôt que d'attendre que les employés rentrent de voyage pour soumettre leurs notes de frais. Vous pouvez demander que les appels d'offres dépassant un certain montant soient soumis à au moins trois fournisseurs.
Dans certaines situations, vous pouvez avoir besoin de deux signatures pour les chèques d'une valeur supérieure à un certain montant. Les audits surprises et annuels réalisés par un auditeur externe rendent plus difficile le vol d'argent par les employés au fil du temps et permettent d'identifier des erreurs honnêtes qui pourraient autrement passer inaperçues pendant des mois ou des années.
5. Réduisez ou éliminez votre prêt commercial
De nombreuses entreprises acceptent systématiquement les prêts commerciaux parce qu'ils sont si séduisants. Ils peuvent vous aider à réunir suffisamment d'argent pour lancer ou développer une entreprise, mais ils présentent également des risques pour votre entreprise. Si vous n'avez pas d'autre choix que de contracter un prêt commercial, assurez-vous qu'il est gérable et que son taux d'intérêt est le plus bas possible.
Assurez-vous que vous pouvez vous permettre le plan de paiement prévu et qu'il est compatible avec votre compte existant. N'oubliez pas non plus de ne contracter un prêt que si vous en avez vraiment besoin. Sinon, concentrez-vous sur la commercialisation de votre entreprise. Vous pouvez éliminer un risque financier tout en augmentant simultanément vos ventes en effectuant ceci.
6. Documentez tout ce qui est important
Tenez un registre des transactions importantes de votre entreprise, comme les ventes, les impôts sur le revenu et les dépenses d'exploitation. De plus, vous devez vous assurer que vos employés gardent une trace de tout, de la signature des chèques à l'équilibrage des feuilles.
En outre, il est essentiel de conserver la trace de vos documents en évitant les erreurs. Cela permet également de réduire les risques de vol et de fraude. Il facilite le suivi de vos finances. Cela vous permet de voir si vos dépenses sont raisonnables ou non. Bien que de nombreuses entreprises soient coupables de prendre de mauvaises décisions financières de temps à autre, vous pouvez toujours les prévenir.
7. Embaucher des employés importants
Le fondement de toute organisation est son personnel. Cela a toujours été vrai, et ça l'est encore aujourd'hui. Sans eux, votre entreprise ne pourra pas prospérer. Cependant, de nombreux travailleurs n'ont pas les compétences requises pour les postes à pourvoir. Vous avez peut-être entendu parler d'au moins une personne dont le diplôme ne correspond pas à son emploi. Si certains travailleurs parviennent à s'épanouir avec des compétences inadaptées, beaucoup ne le font pas.
Par conséquent, ces travailleurs méprisent leur travail. Cela a une influence considérable sur leurs performances au travail. Pour éviter cela, assurez-vous que les compétences de vos employés sont adaptées aux tâches qu'ils accomplissent. S'ils ne peuvent pas assumer ces responsabilités, vous pouvez leur confier d'autres tâches.
8. Construisez votre réputation
C'est très bien d'obtenir un succès à court terme pour votre entreprise, mais il est essentiel de continuer sur une longue période. Vous pouvez y parvenir en développant votre réputation. Une bonne réputation aide les clients à se sentir plus à l'aise avec votre entreprise. En conséquence, la gestion de votre entreprise devient plus simple.
A réputation de la personne reflète son caractère, et elle a diverses conséquences bénéfiques, selon la Harvard Business Review. Les entreprises jouissant d'une excellente réputation ont plus de valeur. Elles disposent d'une base de clientèle plus solide et les experts du secteur estiment qu'elles peuvent générer des bénéfices constants.
9. Protégez vos données
Les cyberattaques se multiplient et causent des dommages importants à de nombreuses organisations dans le monde. Selon la Harvard Business Review, ces attaques n'affectent pas seulement une entreprise, mais aussi les entreprises du même secteur.
Sécurité des données peut vous faire économiser beaucoup d'argent à long terme. Elle peut également protéger les données de vos clients, ce que de nombreux gouvernements exigent désormais des entreprises. C'est comme faire d'une pierre deux coups : la législation et la confiance de vos consommateurs. Grâce à la technologie, il est facile de protéger vos données de nos jours.
Vous pouvez faire appel à un professionnel pour sécuriser vos ordinateurs et mettre en place un système de cryptage qui vous permet d'effectuer des transactions en ligne en toute sécurité. En outre, les employés doivent être soumis à une politique de confidentialité sans faille. Réduire les risques dans les entreprises Le risque doit être une priorité absolue pour votre entreprise. Après tout, vous ne voudrez peut-être pas quitter votre entreprise simplement parce que vous n'avez pas su atténuer les risques.
Les meilleures pratiques en matière de gestion des risques
1. Impliquer les parties prenantes
Pour gérer efficacement les risques, vous devez impliquer les parties prenantes, en commençant par l'évaluation des risques. Les dirigeants, les clients, les employés, les actionnaires, les syndicats et les autres parties prenantes sont des exemples de parties prenantes. Nombre de ces personnes peuvent être des membres essentiels de votre système de gestion des risques, et donc indispensables à sa réussite.
Ces personnes ont toutes des rôles et des obligations distincts au sein de votre entreprise. Elles vous permettent donc d'avoir une compréhension globale de tout ce qui concerne votre activité et de chaque risque qu'elle comporte. Encouragez les parties prenantes à participer au processus continu de gestion des risques en les invitant à donner leur avis sur la question "Qu'est-ce qui vous dérange le plus ?"
2. Le ton en haut de l'échelle
Le développement d'une solide culture du risque est la deuxième meilleure pratique en matière de gestion des risques, et constitue une étape importante de tout programme de gestion des risques efficace. Le terme "culture du risque" désigne les valeurs, les croyances et les attitudes d'un groupe social très répandu à l'égard des risques.
Il est du devoir de la direction et du conseil d'administration de définir publiquement la culture de l'entreprise et de donner le ton de la conformité depuis le sommet. Il est essentiel de veiller à ce que le message sur la compréhension des risques atteigne chaque employé de l'entreprise. Quelle est la culture du risque de votre entreprise, et comment l'entretenez-vous ?
3. Communication
La communication est la clé d'une bonne évaluation et gestion des risques. Un autre aspect de la gestion des risques qui est souvent négligé est la nécessité de communiquer les risques à travers votre organisation.
Tous les départements sont responsables de l'identification et de la surveillance des risques critiques ou des risques ayant un impact important sur l'entreprise. Tout nouveau danger est découvert, évalué et traité correctement. Vous devez sensibiliser aux dangers dans toute l'entreprise à l'aide de la communication.
4. S'assurer que des politiques de gestion des risques sont en place
La politique d'évaluation des risques est-elle correctement documentée ? Les rôles et les responsabilités sont-ils bien compris ? Une politique ou une procédure a-t-elle été mise en place pour faire face à tous les risques qui ont été identifiés ? Avez-vous établi des plans de continuité des activités et des plans de réponse aux incidents décrivant comment votre entreprise réagira aux risques imprévus et les surmontera ?
Tous les employés sont-ils au courant de ces règles ? La mise en place de ces politiques claires vous permettra d'identifier tous les risques potentiels susceptibles de nuire à votre entreprise, d'évaluer la probabilité et l'impact de ces risques, de concevoir une stratégie pour les minimiser et les éviter, et de suivre leur apparition.
5. Surveillance continue des risques
Pour maîtriser vos risques, vous devez d'abord les identifier. En supposant que vous ayez déjà effectué votre première évaluation des risques et mis en place les mesures de protection nécessaires pour gérer et traiter ces risques, l'étape suivante est la surveillance. Une stratégie de surveillance approfondie doit être mise en place pour s'assurer que tous les efforts d'atténuation des risques sont efficaces. Il s'agit d'un élément clé de tout processus approprié de gestion des risques.
Pour maîtriser vos risques, vous devez d'abord les identifier. En supposant que vous ayez déjà effectué votre première évaluation des risques et mis en place les mesures de protection nécessaires pour gérer et traiter ces risques, l'étape suivante est la surveillance.
Conclusion : Comment éviter les risques courants dans le monde des affaires peut améliorer votre entreprise en démarrage.
Une personne seule ne peut pas bâtir une entreprise prospère ; entourez-vous d'experts en la matière et de mentors qui peuvent vous aider à vous développer. Même s'il existe plusieurs erreurs de démarrage que vous voudrez éviter lors de la création de votre entreprise, il y aura des erreurs inévitables, alors gardez le contrôle de vos attentes.
N'ayez pas peur de l'échec ; au contraire, utilisez vos erreurs comme une opportunité d'apprentissage pour adapter votre modèle commercial si nécessaire. Testez de nouveaux concepts et obtenez un retour d'information afin d'améliorer votre produit pour mieux répondre aux besoins des clients.
