Les chefs de projet utilisent un logiciel de gestion de projet pour assurer le suivi de leurs projets. Un projet simple a besoin d'une liste de contrôle, tandis que les projets plus complexes nécessitent une planification adéquate, l'attribution de tâches, la fixation de délais, l'assurance que toute l'équipe suit le processus, le suivi du temps passé et le compte rendu des progrès.
Si vous êtes novice en matière de solutions de gestion de projets, il peut être difficile de déterminer quelles sont les fonctionnalités essentielles, bénéfiques et qui valent la peine que vous y consacriez du temps et de l'argent. La nécessité de quantifier, de catégoriser, de séparer et d'attribuer les tâches de manière efficace et proportionnelle est cruciale. C'est là que les outils de gestion de projet se révèlent utiles. De nombreuses solutions logicielles de gestion de projet sont disponibles.
Il est essentiel de quantifier, de catégoriser, de séparer et d'attribuer les tâches de manière efficace et proportionnelle. C'est là que les outils de gestion de projet sont utiles.
Cette liste de logiciels de gestion de projet est conçue pour vous aider à trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins. Cependant, cet article de blog explorera les meilleurs logiciels de gestion de projet pour vous permettre de rester sur la bonne voie en 2022. De cette façon, vous pouvez toujours vous assurer que vous utilisez les derniers et les meilleurs outils de gestion de projet.
Logiciel de gestion de projet
Supposons que vous travaillez sur un projet de construction. Il s'agit d'une procédure compliquée comportant de nombreuses étapes qui doivent être réalisées dans un ordre précis. Si vous n'avez pas terminé les murs, vous ne pourrez pas installer de fenêtres. Il se peut que de nombreux entrepreneurs travaillent sur le projet de construction, et vous devez savoir quand ils peuvent poser les fondations, poser le carrelage, et ainsi de suite.
Vous devez ensuite les planifier en fonction non seulement de leur disponibilité, mais aussi de l'achèvement de chaque tâche dans le bon ordre. La bonne façon de procéder est d'utiliser un logiciel de gestion de projet parfait pour planifier un projet compliqué comme celui-ci, qui implique de nombreuses tâches qui doivent être accomplies par qui et quand.
Un logiciel de gestion de projet est une application de gestion de projet collaborative basée sur le web. L'ensemble du équipe de projet travaillant sur un projet se connectent et découvrent ce qu'ils sont censés faire et quand. Les membres de l'équipe peuvent également suivre leur évolution sur des activités spécifiques et inclure des informations pertinentes, telles que des notes sur tout changement.
De plus, les individus peuvent voir ce que font les autres membres de l'équipe, quelles exigences doivent être satisfaites pour qu'ils puissent le faire, et quand avec le bon niveau de permission. Le logiciel de gestion de projet fournit une image claire du projet et de sa santé aux membres de l'équipe qui en sont chargés.
Toutes les tâches sont-elles prévues pour être terminées à temps ? Comment les tâches tardives du projet affectent-elles les délais prévus pour les autres activités ? Est-il possible d'avoir un membre de l'équipe qui prendra en charge une tâche essentielle si la personne assignée à cette tâche est indisposée ? En outre, si l'application de gestion de projet permet de suivre les finances, elle informera également le chef de projet ou les responsables si l'initiative est sur la bonne voie ou non.
Pourquoi utiliser des outils logiciels de gestion de projet ?
- Une collaboration plus rapide
- Une délégation plus facile
- Suivi précis des projets
- Stockage central des données
- Communication sans faille
- Partage rapide de fichiers
- Suivi du temps
- Facturation automatisée
- Outils de rapports rapides
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne ?
Maintenant que vous connaissez les avantages de l'utilisation d'un logiciel de projet Internet, vous pouvez chercher à savoir comment choisir le meilleur. Assurez-vous de vérifier si votre logiciel préféré prend en charge les fonctionnalités suivantes :
- Fonctions avancées
- Interface utilisateur intuitive
- Accès en nuage
- Personnalisation
- Sécurité
- Intégrations
- Rentable
Que pouvez-vous faire avec une application de gestion de projet ?
Les applications de gestion de projet vous aident à suivre les projets et à gérer presque tous les projets, comme le développement d'un nouveau produit, la construction d'une maison ou d'un site web, ou le lancement d'une campagne de marketing numérique. Les équipes de développement qui utilisent des applications de gestion de projet suivent fréquemment plusieurs projets simultanément. Les avantages des logiciels de gestion de projet sont les suivants :
L'outil de gestion de projet les guide pour déterminer quand attribuer les tâches en fonction du moment où les choses doivent être faites et des équipes créatives disponibles pour les réaliser. Les logiciels de projet les plus importants peuvent détecter les problèmes avant qu'ils ne surviennent.
Un excellent logiciel de gestion de projet peut donner l'alerte lorsqu'un délai risque de se perdre avant qu'il ne se produise, en suivant l'évolution du travail et des activités individuelles (par exemple, après six heures d'une tâche qui est censée prendre huit heures).
Les applications de gestion de projet les plus efficaces permettent également de réorganiser automatiquement le calendrier du projet lorsque les tâches s'écartent du chemin prévu. Elles créent des rapports qui indiquent quels membres de l'équipe ont trop ou pas assez de travail, ce qui permet aux chefs de projet de suivre les progrès et de prendre de meilleures décisions.
Les factures peuvent être générées et envoyées automatiquement, fournissant une facture numérique qui inclut les heures facturables, qui peut ensuite être utilisée pour envoyer des factures aux clients pour le temps travaillé.
Liste des 10 meilleurs logiciels de gestion de projet en 2022
Voici le top des logiciels de gestion de projet à choisir si vous êtes à la recherche d'une nouvelle solution logicielle de gestion de projet. Il y a des logiciels de gestion de projet payants et gratuits dans la liste suivante et les fonctionnalités disponibles dans chaque plan.
1. Trello
L'application de gestion de projet Trello est l'une des solutions logicielles de gestion de projet les plus populaires. Elle intègre des outils de collaboration et de gestion des tâches pour vous aider à travailler avec vos collègues. équipes distantes. Trello est simple, léger et facile à utiliser.
Trello utilise des tableaux, des listes et des cartes pour garder la trace des choses. Il n'existe pas de fonctions de rapport ou de suivi du temps. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur les cartes, partager des fichiers et déposer des commentaires. C'est une excellente idée pour les personnes ou les petites équipes qui travaillent sur quelques projets à la fois.
La tarification :
- L'utilisation du plan de base est entièrement gratuite, mais il existe des plans premium qui permettent l'automatisation, les intégrations, une assistance prioritaire, etc.
2. Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet qui met l'accent sur la collaboration en équipe et qui est disponible sur toutes les plateformes. Il est simple à utiliser, dispose de différents affichages de tâches et inclut des champs et des formulaires personnalisés. Certaines procédures prennent en charge les tâches récurrentes. Vous avez la possibilité d'inviter un nombre illimité d'utilisateurs.
Il existe également de nombreux choix pour créer des règles personnelles et des processus d'approbation. Si Asana offre de nombreuses fonctionnalités de productivité et de collaboration, elle s'intègre également à d'autres applications pour fournir des solutions de gestion de projet spécifiques qui ne conviennent pas forcément à tous les utilisateurs.
Il fonctionne bien pour les petites et grandes entreprises, mais il n'est pas idéal pour les indépendants. Certains utilisateurs affirment que l'interface d'Asana est trop primaire. Le système est trop rigide, avec une interface conviviale, des outils de gestion des tâches et de collaboration flexibles, et un système facile à utiliser.
Il offre de solides capacités de gestion de projet et de collaboration. Vous allez adorer Asana si votre logiciel de style de gestion de projet s'y prête bien.
La tarification :
- Une formule gratuite est disponible pour un maximum de 15 utilisateurs. Vous pouvez utiliser des listes, un calendrier et un tableau Kanban pour assurer le suivi et la gestion des projets.
- Les formules Standard et Premium sont disponibles au prix de $10.99/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que des calendriers, des rapports, des champs personnalisés et des règles d'automatisation.
- La formule Business comprend de nombreuses fonctionnalités telles que les approbations, la solution de gestion de portefeuille de projets, les créateurs de règles, la gestion de la charge de travail et les intégrations avancées qui ne sont pas disponibles dans les autres formules. Lorsque vous payez un an à l'avance, le coût est de $24.99 par utilisateur et par mois.
3. Zoho Projects
Zoho Projects est un programme Zoho populaire pour la gestion de projets qui permet aux équipes de gérer les tâches, de collaborer, de maintenir le suivi des bogues et de créer des rapports simples. Le logiciel de gestion de projet en ligne dispose de diagrammes de Gantt et peut facturer de nombreuses missions simultanément.
Zoho Projects est équipé de nombreux outils de communication, notamment un chat en direct et des pages de forum. Selon plusieurs clients, il est difficile de travailler avec les diagrammes de Gantt, et le signalement des problèmes peut ne pas être adéquat pour les grandes équipes. Vous pouvez partager des fichiers et des commentaires à partir de l'application du logiciel de gestion de projet.
Prix : Zoho propose plusieurs options d'abonnement :
- Il existe une version gratuite avec des capacités limitées et un nombre restreint d'utilisateurs.
- Le plan de base est de $3 par mois et offre des statuts personnalisés et un suivi des problèmes, et il prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs.
- Le plan Express commence à partir de $4 et prend en charge jusqu'à 50 utilisateurs. Les tâches, le diagramme de Gantt et les approbations des feuilles de temps sont quelques-unes des fonctionnalités dont vous bénéficierez avec ce forfait.
- Le plan Premium commence à partir de $10 par mois et permet jusqu'à 100 utilisateurs simultanés. Il est conçu pour améliorer votre productivité grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches, les règles de gestion, l'utilisation des ressources et la budgétisation.
- Le plan Enterprise commence à partir de $6 par utilisateur et n'a pas de limite quant au nombre d'utilisateurs qui peuvent être connectés. Parmi les fonctionnalités accessibles dans ce plan figurent les rôles personnalisés, les diagrammes de Gantt globaux et les dépendances inter-projets.
4. Lundi.com
lundi.com est un logiciel de gestion de projets qui offre aux utilisateurs une interface visuellement attrayante et des outils utiles pour représenter graphiquement leurs projets. Il est flexible et fournit une méthode simple pour gérer vos tâches.
Vous pouvez également créer vos tableaux en utilisant les modèles de projet. Certains choix d'affichage sont accessibles, notamment les vues carte et calendrier. Le manque d'activités récurrentes est l'une des causes les plus fréquentes d'insatisfaction des clients.
Certains utilisateurs trouvent que l'application mobile est difficile à utiliser. Ils offrent également une excellente sécurité, des fonctions robustes, l'automatisation des flux de travail et une personnalisation simple.
La tarification :
- Le système de tarification est trop compliqué. Il n'y a pas de plan freemium, et vous devrez passer du temps à étudier le nombre d'utilisateurs, l'automatisation et les activités d'intégration dont vous aurez besoin chaque mois. Pour cinq utilisateurs, le coût de départ d'un abonnement mensuel est de $39.
5. Wrike
Wrike est une solution logicielle de gestion de projet personnalisable basée sur le cloud qui vous aide à organiser vos projets, à suivre la productivité de vos travailleurs et à respecter les délais. Il dispose de nombreuses fonctions sophistiquées, telles que la gestion de projet, le diagramme de Gantt, un flux d'informations en temps réel, etc. Vous pouvez définir des priorités pour vous assurer que les tâches essentielles sont effectuées et que les délais sont respectés.
Il offre également de nombreuses possibilités d'intégration, ce qui en fait un outil de gestion de projet essentiel. Le grand nombre de fonctionnalités peut être intimidant pour la plupart des nouveaux utilisateurs, et l'interface utilisateur peu conviviale n'est pas d'un grand secours. Il est idéal pour divers services, notamment le marketing, le développement de logiciels et les services professionnels.
La tarification :
- Il existe un plan gratuit avec des fonctions limitées et jusqu'à cinq utilisateurs.
- Les abonnements payants commencent à $9.80 par utilisateur et par mois. Il dispose de toutes les fonctionnalités requises que vous attendez d'une solution logicielle de gestion de projet, telles que les sous-tâches, le diagramme de Gantt, le suivi du temps et les flux de travail.
6. ProofHub
ProofHub offre une interface unique où les utilisateurs peuvent gérer leurs projets en un seul endroit. Il comprend des listes de tâches, des flux de travail, des diagrammes de Gantt, des salons de discussion, des calendriers et des documents.
Il vous permet de planifier, d'organiser et de suivre les activités de votre projet. Les équipes peuvent communiquer et travailler librement avec des clients externes grâce à cette connexion facile. Il existe différents rapports, comme ceux sur la charge de travail et les ressources.
Le minimalisme de ProofHub est illustré par le fait qu'il ne dispose que de quelques intégrations et de fonctions mineures de gestion des tâches. Il est utile aux freelances comme aux entreprises de toutes tailles.
La tarification :
- Le nombre d'utilisateurs de ProofHub n'est pas limité et le coût est constant quel que soit le nombre d'utilisateurs.
- Il existe deux formules d'abonnement : Le forfait Essentiel coûte $50 par mois, tandis que le forfait Contrôle ultime est de $99 par mois.
7. Outil Kanban
Le Outil Kanban est un excellent point de départ pour le développement agile. Il vous permet de voir comment votre processus fonctionne et les capacités de suivi du temps. Il facilite la collaboration et le suivi des tâches grâce à des fonctionnalités telles que les notifications, les rapports et la gestion d'équipe.
Il propose des rapports, le partage de documents et une application mobile native parfaite pour les moyennes et grandes entreprises. Grâce à sa nature en nuage, les utilisateurs de l'outil de gestion de projet Kanban peuvent également le faire fonctionner sur site.
La tarification :
- Ce n'est pas l'idéal pour les indépendants, mais il existe un plan gratuit pour un maximum de deux utilisateurs et deux tableaux de projets.
- Les plans payants commencent à $5 par utilisateur et par mois et couvrent un nombre infini de tableaux.
- Le plan Enterprise, qui coûte $9 par utilisateur et par mois, offre des fonctionnalités plus sophistiquées telles que le suivi du temps, les rapports, la gestion des utilisateurs et l'automatisation des services professionnels.
8. Paymo
Paymo est une solution de gestion de projet basée sur le cloud pour les petites entreprises qui se présente comme "le premier logiciel de facturation en temps réel".
Il dispose de fonctions de gestion des tâches, de planification, de programmation, de collaboration entre équipes, de facturation et de suivi du temps. Il permet au chef de projet de suivre l'évolution du projet sans avoir à utiliser et payer de nombreux outils de gestion de projet.
La tarification :
- Les plans d'abonnement annuels vous offrent des mois supplémentaires de service.
- Lorsque vous vous inscrivez au plan Small Office, vous devez payer $9.95/par utilisateur/mois si vous le payez annuellement.
- Le plan d'affaires coûte $15.79 par utilisateur et par mois lorsque vous vous abonnez pour un an.
9. Travail d'équipe
Travail d'équipe est un système de gestion de projet qui utilise la méthodologie Kanban. Il offre des capacités de reporting supérieures à celles de Trello au sein d'une interface drag-and-drop comparable. Il vous permet de créer des comptes de marque avec des noms d'entreprise personnalisés. Il vous permet également de désactiver des fonctions pour des projets particuliers.
La tarification :
- La formule Freemium permet d'accueillir cinq utilisateurs et offre 100 Mo de stockage de données.
- Le paquet Pro coûte $10/utilisateur/mois
- Le paquet premium coûte $18/utilisateur/mois lorsqu'il est facturé annuellement.
10. Airtable
Airtable est une solution de gestion de projet qui combine les meilleures caractéristiques des feuilles de calcul et des bases de données. Elle est conviviale et facile à utiliser, et fonctionne bien pour les entreprises de toutes tailles. Mais elle ne dispose pas de fonctionnalités de reporting complètes, ce qui la rend peu pratique pour certains utilisateurs.
Vous pouvez conserver des enregistrements dans la base de données qui peuvent être utilisés pour la gestion des projets et des tâches. Les feuilles de calcul d'Airtable offrent beaucoup de flexibilité concernant l'organisation des données. Il y a plusieurs mises en page à choisir, y compris Kanban, liste, grille, et calendrier.
La tarification :
- Airtable fournit un package gratuit avec des fonctionnalités limitées, telles que les types de champs riches, les vues multiples et la collaboration.
- Les plans payants commencent à $10/utilisateur/mois pour les entreprises ayant des besoins plus importants en matière de stockage de données.
- Les forfaits payants commencent à $10 par utilisateur et par mois pour les entreprises ayant des besoins importants en matière de stockage de données.
- La formule Pro offre des fonctionnalités plus avancées, telles que des formulaires de marque, des vues personnalisées et un partage limité à un domaine.
Choisir ce qui est le mieux pour votre équipe
Le choix d'un bon logiciel de gestion de projet peut prendre un certain temps, mais cela vaut la peine de bien le choisir avant de l'adopter pour l'ensemble de votre équipe. Le coût initial de la mise en place outils de gestion de projet est généralement élevé.
Même s'ils sont simples à maîtriser et vous permettent d'introduire des données, il faut du temps pour affiner l'outil de gestion de projet et obtenir l'adhésion de tous.
Le choix d'un bon logiciel de gestion de projet peut prendre un certain temps, mais cela vaut la peine de bien le choisir avant de l'adopter pour votre équipe.
Il existe plusieurs choix excellents pour tous les budgets. Cependant, il est essentiel de réfléchir au travail de votre équipe, au nombre de personnes qui la composent et à la manière dont vous souhaitez mener votre projet lorsque vous choisissez le logiciel de gestion de projet à utiliser. En choisissant le bon logiciel de gestion de projet, les gens peuvent collaborer plus efficacement sur le travail du projet.
En outre, les chefs d'entreprise et les gestionnaires de projet peuvent obtenir des informations cruciales sur le fonctionnement de leurs équipes, savoir si les projets progressent comme prévu et comment les ramener à une conclusion heureuse lorsqu'ils prennent du retard.
Réflexions finales
Au fil du temps, les exigences de l'entreprise évoluent également. Il est essentiel de se tenir au courant des exigences de votre entreprise et de savoir comment technologie pourrait vous aider à réussir. Prenez votre temps pour déterminer si vous avez besoin d'une solution de facturation, d'un logiciel de gestion de projet complet ou d'une vue globale des projets et des procédures en un seul endroit.
Enfin, la liste ci-dessus vous aidera à prendre votre décision et vous fournira une sélection des meilleures applications de gestion de projet à envisager en 2022.
